Управление временем

Основны системы управления временем Бенджамина Франклина

Человеку часто кажется, что у него совершенно не хватает времени, что он находится в затруднительном положении. О самых важных делах не заботятся, а время ушло в песок. Картина ясна — полное отсутствие понимания того, как управлять временем, как эффективно его организовывать. Знаменитый Бенджамин Франклин, изображенный на стодолларовой купюре, вывел систему организации времени, которая позволила ему иметь больше времени.

Взяв эту систему за основу и применяя ее ежедневно, можно не тратить время впустую, управлять своей жизнью, распоряжаться своим временем и достигать целей, о которых вы давно мечтали.

В свое время у Франклина была проблема с нехваткой времени. Изобретя и применив свою систему, он сумел стать гораздо более эффективным, чем обычный человек.

В отличие от известной системы хронометража, которая учитывает прошедшее время, система Франклина смотрит в будущее, работая с будущим временем в отношении того, что необходимо сделать.

Система отражена в виде пирамиды со ступенями, в процессе применения которой ступени наращиваются.

1. Первый шаг — это основание пирамиды, основание для последующих переходов — этажей. Главные ценности для человека, его жизненные потребности.
2. Глобальный — цель создателя.
3. Учредительный план (генеральный план).
4. План составляется на годы, на долгосрочную перспективу.
5. План на несколько недель или месяцев — краткосрочный план.
6. План на один день.

Франклинская система.

Главные жизненные ценности

В основании пирамиды находятся основные жизненные ценности. По сути, они определяют все будущие цели, задачи и действия.

На этом этапе важно потратить как можно больше времени на размышления о том, какова ваша истинная ценность. Какова ваша цель в жизни? В чем ваше призвание? Все, что вам нужно сделать, это сесть и выяснить это для себя.

Найдите свою миссию.

Хотите ли вы иметь огромную и дружную семью, или карьера — это ваше все? Может быть, вас привлекают деньги и власть, а может быть, вы всегда знали, что хотите служить людям и творить добро. Какой бы выбор вы ни сделали, вы будете нести за него ответственность, поэтому не поленитесь и все хорошенько обдумайте.

Ценности не обязательно должны быть одинаковыми, помните об этом. Самое главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Не торопитесь. Составив список, проверьте все еще раз и убедитесь, что вы не положили туда что-то по ошибке. Наверняка это ваша цель, а не влияние на вас ваших родителей или общества?

Ценности могут меняться с течением времени. Это нормально, вам не стоит беспокоиться об этом. Жизнь меняется, мы становимся мудрее и старше, и, соответственно, меняется наше отношение к ней.

Вы имеете право периодически корректировать свои ценности и глобальные цели. Самое главное — не увлекаться и делать это чаще, чем раз в год.

Жизненные ценности по Б. Франклину

Бенджамин Франклин считал, что жизненные ценности человека определяются стремлениями и желаниями. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений. Именно духовные принципы помогают строить жизнь в гармонии с самим собой. Франклин сам определил, какие моральные принципы он считает самыми важными, и придерживался их на протяжении всей своей жизни. Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как он их понимал.

• Модерация. Следует соблюдать умеренность в еде и питье.
• Тишина. Следует говорить только те слова, которые могут быть полезны для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
• Порядок. Каждая вещь должна иметь свое место, и каждая вещь должна быть сделана в отведенное для нее время.
• Уверенность. Что должно быть сделано, то должно быть сделано; если вы решили что-то сделать, то, во что бы то ни стало, сделайте это.
• Благоразумие. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратьте их только на необходимые вещи, избегая лишних трат.
• Трудовая этика. Они должны ценить свое время и не тратить его на бесполезные занятия, от которых не будет никакой пользы.
• Честность. Нужно всегда быть честным с другими, не лгать и не обманывать.
• Справедливость. Не совершайте злых и нечестных поступков, всегда поступайте по справедливости.
• Модерация. Не отвечайте злом на злобу других, старайтесь быть терпимыми к недостаткам других.
• Чистота. Держите себя в чистоте не только физически, но и духовно; содержите в порядке свои вещи.
• Спокойствие. Сохраняйте спокойствие перед лицом происходящего в жизни; не будьте слишком эмоциональны.
• Целостность. Не позволяйте инстинктам взять верх над вашим телом и разумом.
• Скромность. Стараюсь быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.

Бенджамин Франклин всегда старался следовать этим моральным принципам в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому преуспел. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.

Как планировать время на основе пирамиды Франклина

Время от времени корректируйте свои планы.

• Если вы неправильно определили время, выбрали неправильный приоритет или порядок, план на день может измениться в течение дня.
• Краткосрочный план редактируется раз в 4-6 недель.
• Долгосрочный план можно редактировать раз в 6 месяцев.
• Генеральный план может редактироваться не чаще одного раза в год.

Аналогичным образом, глобальная цель может меняться с течением времени. С возрастом происходит переоценка ценностей. Если это произойдет, необходимо отредактировать все ступени пирамиды Франклина.

Даже если вам кажется невозможным планировать свою жизнь на много лет вперед, вы должны это сделать. Хотя бы для того, чтобы иметь возможность управлять своей жизнью.

Люди, живущие сегодняшним днем, преследуют чужие мечты и цели, отказываясь от собственного времени и энергии. Пирамида Франклина — это проверенный временем и эффективный метод управления своей жизнью для себя.

Использование пирамиды Франклина для бизнеса

Эффективность будет зависеть от правильного разделения задач между группами. Если вы примените принципы Франклина в бизнесе, это поможет вам стать прогрессивным, эффективным и полезным сотрудником для руководителя. Или постройте свою собственную модель управления, которая не даст сбоев с течением времени.

Давайте воспользуемся этой классификацией:

1. Расставьте приоритеты и делайте самые важные дела в первую очередь.
2. Второстепенные вопросы рассматриваются в соответствии со списком приоритетов. Здесь необходима систематичность, она не терпит никаких боковых колебаний.
3. Мелкие дела делаются в последнюю очередь.

Важно помнить, что в бизнесе, как и в жизни, есть план. Он должен быть составлен в самом начале и со временем пересматриваться по мере изменения условий жизни или ситуации в стране.

Общая цель всегда должна оставаться неизменной.

Работает ли пирамида Франклина

Вся жизнь этого великого человека отвечает на этот вопрос.

Исходя из того, что жизнь очень часто вмешивается в наши дела, необходимо быстро реагировать на изменения в глобальном планировании. Не нужно паниковать, если что-то идет не так, как вы планировали, или если какой-то этап выходит за рамки установленных вами сроков.

Главный критерий успеха — борьба с ленью, главным врагом успеха и достижений.

С первых шагов придерживаясь своего плана, вы станете более дисциплинированными и будете продвигаться к намеченным целям.

Жизненные ценности

В сердце пирамиды Франклина находится важный блок, состоящий из жизненных ценностей. Ценности фактически указывают на путь, который человек выбрал в жизни, поскольку при принятии окончательных решений он будет руководствоваться своими представлениями и пониманием того, что для него правильно и лучше.

Примерами жизненных целей могут служить следующие ценности:

• Богатство — быть состоятельным, финансово независимым;
• Слава — быть известным, обладать властью;
• Альтруизм — желание помогать другим;
• Брак — желание создать семью, воспитывать детей;
• Изобретательность — желание учиться чему-то новому, творить.

Чтобы понять, какие цели вам близки, нужно без утайки ответить на эти вопросы:

• «Для чего я живу?»
• «Мечта всей моей жизни?»
• «Что для меня самое важное в жизни?».
• «Что я хочу оставить после себя?».

Только разобравшись в своих целях и определив жизненные приоритеты, вы сможете понять, к чему вам следует стремиться в жизни.

Первый этап пирамиды управления временем Франклина

На первом этапе человек определяет, каковы его жизненные ценности. Это материальное благополучие, это семья, жена, много детей, это достижение славы или, возможно, власти, для кого-то — обучение или служение людям. В этот список можно добавлять все новые и новые пункты. Самое главное — не ошибиться в определении ценности этого человека. Если вы ошибетесь на этом этапе, вас ждет разочарование в будущем. Это может быть целый список ценностей, главное, чтобы они не противоречили друг другу. При составлении списка не нужно спешить.

План на день

Система управления временем Бенджамина Франклина предполагает построение ежедневного плана в соответствии со следующими принципами. Все задания делятся на три типа: главные, второстепенные и второстепенные. Планируя свой день, сначала решайте первостепенные задачи, затем второстепенные, а потом, если останется время, второстепенные. Помните, что именно выполнение первоочередных задач приближает к большой цели. Если они задерживаются изо дня в день из-за незначительных, стоит пересмотреть свою работу на этом этапе.

Кроме того, со временем люди меняются, как и их взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться. И важно придерживаться следующей цикличности: планы на день могут меняться несколько раз в течение дня, в зависимости от обстоятельств. Годовой план пересматривается каждые несколько месяцев, а 5-летний план — раз в год. Лучшее время для корректировки — утро и вечер.

Люди со временем меняются, как и их взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться.

Второй этап пирамиды управления временем Франклина

Следующий шаг — первый этаж. Здесь вам нужно решить, к чему стремиться, не забывая о пунктах первого этапа. Этот пункт называется «Выбор достойной цели». Например, если на первом этапе есть пункты «слава» и «власть», то можно предположить, что возникнет желание выбрать решение занять место президента страны. Здесь вам нужно убедиться, что эта цель соответствует всем пунктам предыдущего списка.

Краткосрочный план

Пятый шаг пирамиды Франклина состоит из краткосрочного плана на срок от нескольких недель до нескольких месяцев. Строя долгосрочный план, спросите себя — «Что мне нужно сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь желаемого?». Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи в краткосрочном плане. Например, поступление в выбранный вами университет. Важно составить план на период от двух-трех недель до двух-трех месяцев и указать конкретные сроки его выполнения.

Регулярность выполнения задач

Таким образом, выполнив все шесть шагов системы тайм-менеджмента Франклина, вы получите план действий, основанный на главных целях вашей жизни и предназначенный для их достижения. Однако, несмотря на тщательность проделанной вами работы, время от времени вам следует пересматривать свою систему, чтобы проверить, соответствует ли она по-прежнему вашим ценностям и не изменились ли ваши цели в процессе работы.

Каждый уровень системы должен пересматриваться через регулярные промежутки времени. Например, генеральный план следует пересматривать раз в год, долгосрочные планы — несколько раз в год, а краткосрочные планы — каждые одну-две недели.

Чтобы добавить в органайзер LeaderTask задачу по пересмотру планов, обратитесь к установке частоты задач, которая выполняется в диалоге установки сроков.

Используя многочисленные возможности создания повторяющихся задач, вы можете не только создать напоминание о необходимости пересмотра планов, но и добавить в план текущие регулярные задачи, требующие определенной периодичности. Если вы поставили перед собой цель всегда быть в хорошей физической форме, вы можете реализовать ее через занятия спортом, например, посещение бассейна. Чтобы быть эффективной, она должна быть постоянной и регулярной, и создание периодической задачи с определенным циклом — лучший способ добиться этого.

Как построить пирамиду Бенджамина Франклина

• Шаг 1: Определите свои глобальные жизненные ценности Этот шаг используется для построения первой ступени пирамиды, то есть ее основания. Это самый важный и ответственный шаг. Признайтесь себе, чего вы хотите от жизни. Будьте максимально честны с собой. Помните, что не существует фиксированных и «правильных» ценностей — каждый сам решает, что для него важно. Сделайте первый шаг, насколько у вас хватит времени. Примеры жизненных ценностей:

1. Богатство
2. Слава
3. Мощность
4. Доброта, сострадание, отзывчивость
5. Творчество (креативность, изобретательность)

Чем точнее и правдивее вы определите свои ценности, тем более прочной и истинной будет эта пирамида.

• Шаг 2: Определите глобальную цель вашей жизни Подумайте о главном жизненном результате, которого вы хотите достичь. Чтобы вы могли гордиться собой в старости. Лучше, если это будет одна цель, а не несколько. Примеры глобальных жизненных целей:

1. Создать международную бизнес-империю дистанционного образования с годовым оборотом в 100 миллиардов рублей
2. Создать благотворительный фонд для борьбы с детскими болезнями и помочь 1 000 000 детей
3. Станьте президентом страны и повысьте качество жизни в 2 раза

• Шаг 3: Составьте генеральный план достижения цели. Разбейте генеральную цель на несколько более крупных подцелей.
• Шаг 4: Для каждой цели из предыдущего шага составьте долгосрочный план действий. План должен охватывать период в несколько лет. Для каждой из основных целей, сформулированных на предыдущем этапе, составьте среднесрочный план действий. Составьте среднесрочный план действий для более мелких целей.
• Шаг 5: Разбейте цели каждого Среднесрочного плана действий на микрозадачи и распределите их на конкретные дни. Ежедневные планы должны составляться регулярно, предпочтительно по понедельникам.

Практическое использование пирамиды Франклина

Для многих людей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина покажется непосильной задачей. Однако, как только вы начнете, это окажется намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сосредоточьтесь на вершине пирамиды — плане на день. Составьте план на следующий день вечером или составьте план на сегодня утром.

Чтобы успеть выполнить план к вечеру, сначала сделайте самые важные дела, а затем второстепенные. Только если вы справитесь с этими задачами, вы сможете выполнять более мелкие.

Конечно, если вы до сих пор никогда не планировали свою деятельность, жить по плану «Пирамида Франклина» поначалу будет непросто. Ваша привычка откладывать дела или отвлекаться на случайные неважные задачи помешает вам выполнить то, что вы запланировали. Однако будьте настойчивы, и со временем вы выработаете необходимую дисциплину.

А теперь как это можно применить на практике

• Как она используется против вас;
• Как вы можете применять его самостоятельно;
• и высокое искусство просить о помощи.

Осторожно, опасность! Возможно, вы слышали об эффекте Франклина, возможно, вы видели его в своей жизни.

Однако есть люди, которые прекрасно знают об этом и безжалостно используют его направо и налево.

Возможно, вы слышали об эффекте Франклина, возможно, вы видели его в своей жизни. Однако есть люди, которые хорошо в нем разбираются и безжалостно используют его направо и налево.

Он широко используется в продажах для создания атмосферы близости с клиентом. Вместо того чтобы предлагать помощь потенциальному клиенту, продавец может просто попросить его о помощи. Клиента спрашивают, что именно ему нравится в продукте, или какой продукт ему может понравиться в будущем и т.д. Выполняя эту услугу, клиент начинает чувствовать себя более комфортно с продуктом и, следовательно, охотнее его покупает и т.д.

В целом, я не против, когда мне продают что-то хорошее, и это делается увлекательно и умело. Но все равно — манипуляция остается манипуляцией. Поэтому важно помнить об этом и быть бдительным.

Я его слепила из того, что было — а потом что было то и полюбила.

Теперь пример того, как этот эффект влияет на вас в обычной жизни.

Вы помогли кому-то — возможно, не очень хорошему человеку. Вы попали под чары этого эффекта и начали верить, что этот человек очень хорош. И чем больше вы помогаете, тем лучше вы к ним относитесь.

В целом, помогать другим — это хорошо. Помните, однако, что ваши отношения могут быть не взаимными. Вы можете обнаружить, что вы относитесь к ним лучше, чем они к вам. И тогда вы можете с удивлением обнаружить, что человек, которому вы помогли, вдруг сделал вам плохое и оказался редиской.

Вы начинаете лучше относиться к человеку, которому вы помогли. Однако человек, которому вы помогли, может относиться к вам гораздо хуже. Это может сыграть с вами злую шутку. Помните золотую рыбку? Она помогла и стала относиться к своим товарищам по кормушке гораздо лучше. Однако бабушка оказалась неблагодарной и злонамеренно злоупотребила ее доверием. Таким образом, раскрывается темная сторона эффекта Франклина.

Высокое искусство просить о помощи.

А теперь — как вы сами можете применить эффект Франклина для себя лично?

Для улучшения отношений с коллегами, родственниками, друзьями или просто незнакомыми людьми. Не стесняйтесь просить о помощи — чтобы люди относились к вам лучше. Бенджамин Франклин гарантирует это, и ученые подтверждают это.

Как именно стоит просить об одолжении?

Изучите информацию о человеке, в чью пользу вы хотите склонить его на свою сторону. Определите область его или ее интересов. Найдите услугу, которая даст ему возможность показать себя с лучшей стороны. Однако это не потребует слишком больших усилий.

Проведите необходимую подготовительную работу. Покажите свою заинтересованность. Докажите свою адекватность. А затем вежливо попросите об этом. Некоторые люди, которых вы попросите, откажут вам в вашей просьбе. Но многие с этим согласятся. И они будут относиться к вам лучше.

Третий этап пирамиды управления временем Франклина

Третий этап. Здесь наступает очередь составления генерального плана действий, необходимых для достижения того, что было установлено на втором этапе. Если считать, что цель — стать президентом, то сначала нужно стать мэром, выиграть партию, стать известным трибуном, завести семью, получить необходимое образование. Затем, в том же направлении, составляется подробный план достижения цели — это называется генеральным планом.

Биография легенды: юность

Джон Вуден родился на ферме, где не было ни водопровода, ни электричества, а денег часто не хватало. В более зрелом возрасте тренер признается, что привычки, дисциплина и упорный труд, которым он научился на ферме, помогли ему добиться успеха. В 1924 году семья Вуд, как и многие другие фермеры, обанкротилась и потеряла свою ферму. Семья переехала в Мартинсвилл, небольшой городок в штате Индиана. Джон играл в баскетбольной команде старших классов местной школы и вскоре стал ее звездой. Команда участвовала в чемпионате штата три года подряд и выиграла его дважды.

Четвертый этап пирамиды управления временем Франклина

На четвертом этаже пирамиды составляется долгосрочный план на несколько лет со строго определенными временными рамками для каждой цели. Формулировка «когда-нибудь» здесь неуместна, необходимо установить точный срок даже до нескольких месяцев, это повышает шансы на достижение цели и учит управлять временем. Обратите внимание, для какого пункта шага 3 установлен крайний срок.

Долгосрочный план

Четвертый шаг пирамиды Франклина состоит из этапа, на котором строится долгосрочный план. Другими словами, на этом этапе человек планирует свою жизнь на несколько лет вперед, обычно на три-пять лет, для достижения конкретных целей. Этот план должен соответствовать хотя бы одному из пунктов генерального плана и приближать нас к глобальной цели.

Пятый этап пирамиды управления временем Франклина

Следующий этап — пятый этаж. Затем составляется план, называемый краткосрочным, на период от 2 недель до 3 месяцев. Если, например, на более раннем этапе план включал «поступить в университет», то теперь он будет включать «подать заявление о приеме», «пройти подготовительный курс».

Шестой этап пирамиды управления временем Франклина

Последний этап — однодневный план. Он также основан на предыдущем. Другими словами, если был пункт сдачи документов, то будет пункт выяснения, какие документы нужны и куда их сдавать, составления документов и их рассылки. План на день пишется заранее, когда план определяется на пятом этаже пирамиды. А накануне просто вписываются дополнительные текущие пункты. Опять же, рекомендуется планировать почасово, шаг за шагом.

Можно сказать, что целесообразно переосмыслить и изменить планы:

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина имеет 6 ключевых принципов, которые определяют ее структуру:

1. Ценности жизни. Это не формула, у каждого свои ценности. Если вы до сих пор не определили их, попробуйте ответить на вопрос, для чего вы живете? Ответ должен быть искренним, а не надуманным. Это будет главной ценностью жизни. Не путайте миссию со смыслом жизни, это разные понятия.
2. Глобальная цель. Его можно легко определить по заявленным жизненным ценностям. Ценностью в жизни спортсмена является признание и первые места на соревнованиях, но глобальная цель — стать чемпионом страны или мира.
3. Генеральный план. Это набор действий, которые могут привести человека к достижению глобальной цели. Давайте рассмотрим пример спортсмена. Чтобы стать олимпийским чемпионом, нужно быть физически здоровым, быть в форме, работать с лучшим тренером, участвовать в соревнованиях и завоевывать первые места. Все действия сделают спортсмена спортсменом-чемпионом.
4. Долгосрочный план. Она не делается на один день, она может быть рассчитана на 2, 3 или 5 лет. В нем должны быть указаны все конкретные цели и сроки. В примере со спортсменом это выглядит так: чтобы принять участие в мировых соревнованиях (выполнение цели), нужно стать чемпионом страны. Цель долгосрочного плана — тренироваться каждый день, чтобы стать лучше, чем предыдущий национальный победитель. Победа в них обязательно пригласит вас на мировые соревнования.
5. Краткосрочный план. Пишется на срок не более шести месяцев. Из долгосрочных целей нужно выбрать главные, которые можно достичь в краткосрочной перспективе. Спортсмен может начать тренировки, которые приведут к достижению цели.
6. Ежедневный план. Вы можете разбить недельный план на дни, тогда вам будет легче двигаться к своей цели.

Преподавательская карьера

Еще учась в школе, Джон познакомился с Нелли Райли. По его собственным словам, это была любовь с первого взгляда, и два подростка решили пожениться после университета. Джон Вуден поступил в Университет Пердью в штате Индиана, чтобы изучать гражданское строительство, но вместо этого стал изучать английский язык. В университетской баскетбольной команде он приобрел репутацию быстрого и бесстрашного игрока, готового на все ради победы вместе с командой.

После окончания университета в 1932 году ему предложили место в профессиональной баскетбольной команде, но он отказался, чтобы продолжить карьеру преподавателя и жениться на своей возлюбленной Нелли.

Принципы пирамиды Франклина

Стратегия состоит из принципов, и пирамида Франклина не является исключением.

1. Воздержание. Важно уметь сохранять спокойствие и воздерживаться от соблазнов.
2. Тишина. Пустые разговоры не решат проблемы. Стоит поднимать полезные темы, обсуждать что-то важное. У Франклина было правило: пустые разговоры — пустая трата времени.
3. Поддерживайте порядок в вещах. У каждого предмета есть свое место, а у каждой вещи — свое время. Не стоит откладывать дела на потом. Если вы можете сделать это сейчас, вы должны это сделать.
4. Будьте уверены в себе. Если вы решили что-то сделать, вы не должны сдаваться. Не нужно оправдываться, если вы запланировали, вы обязательно это сделаете. Поверьте, без уверенности в себе невозможно добиться успеха.
5. Будьте расчетливы. Деньги следует тратить на то, что нужно вам или вашим близким. Тратить деньги на ненужные вещи — глупость.
6. Будьте трудолюбивы. Как говорят философы — время дорого. Поэтому тратьте их только на важные вещи.
7. Будьте честны. Держите в голове только честные и искренние мысли.
8. Будьте честны. Вы должны быть честны не только с окружающими вас людьми, но и с самим собой.
9. Умеренные действия. Не потакайте оскорблениям и не обижайте других.
10. Чистота. Чистота относится не только к вещам, но и к душе.
11. Будьте спокойны. Не беспокойтесь о мелочах. Все, что произошло, должно пройти через улыбку.
12. Будьте чисты, будьте смиренны.

Следовать этим правилам не так уж и сложно. Но только они помогут вам правильно построить пирамиду и приведут вас к вашей жизненной цели.

Ежедневный распорядок Бенджамина Франклина

Вы можете ждать, но время ждать не будет». В автобиографии Бенджамина Франклина он описывает свой простой распорядок дня для достижения максимальной продуктивности.

Итак, вот 10 лучших уроков продуктивности, которые вы можете извлечь из распорядка дня Франклина.

Не усложняйте

Первое, что вы заметите в распорядке дня Франклина, — это его простота.

На каждый день отводится всего шесть блоков времени, один из которых включает сон — очевидную необходимость.

Нет никаких непосильных списков дел. Все просто, безжалостно сосредоточено на главном и очень эффективно.

Легко недооценить силу простоты, хотя именно она является скрытой движущей силой максимальной эффективности.

Ложитесь спать и просыпайтесь в одно и то же время

Одна из самых популярных мантр Франклина гласила: «Человек, который рано ложится спать и рано просыпается, — здоровый, богатый и мудрый человек», и, судя по этому расписанию, он действительно оправдал свои слова.

Каждый день Франклин просыпался в 5 утра и ложился спать в 10 вечера, что составляет семь часов сна в сутки.

В любом случае, важно отметить, что важно не то, во сколько вы ложитесь спать или просыпаетесь, а следование своему личному графику в любое время.

Ложась спать и просыпаясь в одно и то же время каждый день, вы приучаете свой мозг быстрее ложиться спать и улучшаете качество своего сна.

Проводите время в тишине и одиночестве

Вскоре после пробуждения Франклин отправлялся в ванную, а затем «обращался к Богу Всемогущему». Другими словами, он должен был проводить определенное количество времени в молитве или медитации.

Эта ежедневная привычка посвящать время уединению обеспечила Франклину столь необходимую ясность и сосредоточенность на планах на предстоящий день и в то же время позволила ему осуществить эти планы.

Определите свои намерения и планы на день

Каждое утро, перед уходом на работу, Франклин определял свои намерения на каждый день с помощью одного важного вопроса: что хорошего я должен сделать сегодня?

Затем он выбирает добродетель, на которой сосредоточится, и начинает «думать о повседневных делах и брать ответственность за день», т.е. планировать свой день.

Установление намерения и создание плана действий каждое утро поможет вам сосредоточиться на самой важной задаче и легко избежать мелких отвлекающих факторов и других людей в течение дня.

Выделяйте время на обучение

В своем распорядке дня Франклин выделял время для «текущих исследований», что означало, что он тратил время на независимые личные проекты, не связанные с его работой.

В большинстве случаев это может означать время, потраченное на чтение книг или научных работ.

В противном случае вы могли бы потратить это время на изучение языка, игру на музыкальном инструменте или просто на хобби.

Выделяйте временные блоки для глубокой и незначительной работы

Для планирования своего дня Франклин создавал блоки времени, чтобы эффективно управлять своим временем и защитить свой день от неожиданных прерываний.

В частности, Франклин выделил два четырехчасовых блока времени — с 8 утра до 12 дня и с 14:00 до 18:00 — для глубокой работы и сосредоточения на самых важных задачах.

Точно так же Франклин выделил два двухчасовых блока времени — с 12 часов дня до 14 часов — для обеда и легкой работы, такой как просмотр финансовых отчетов.

Создавая временные блоки подобным образом, Франклин выполнял все важные задачи на день, когда у него было больше всего энергии для этого.

Раскладывайте всё по местам после работы

После долгого и утомительного рабочего дня легко уйти из офиса, оставив вещи в беспорядке, а на следующее утро вернуться на работу и не приступать к ней, пока все не будет убрано.

И хотя, с одной стороны, это экономит ваше время, с другой стороны, вы тратите драгоценное время, силу воли и энергию, когда вы могли бы сэкономить их, сразу приступив к выполнению важных задач.

Чтобы избежать этой проблемы, Франклин следил за тем, чтобы не забывать наводить порядок на своем рабочем месте и убирать вещи в нужное место перед тем, как покинуть офис каждый день.

Таким образом, Франклин всегда был уверен, что утром у него достаточно силы воли, чтобы справиться с трудными задачами, которые ожидали его сегодня.

Планируйте бездействие

Каждый день после работы Франклин убирал свое рабочее место, ужинал и проводил остаток вечера, расслабляясь: слушал музыку или общался с друзьями.

Безделье — это не пустая трата времени. Это мощный инструмент продуктивности, который помогает реорганизовать мозг и тело, чтобы подготовиться к трудностям следующего дня.

Обдумывайте свой день по вечерам

Перед сном Франклин размышлял о прожитом дне и задавал себе один важный вопрос: что хорошего я сделал сегодня?

Записав, что получилось, а что нет, Франклин искал способы изменить и улучшить свой распорядок дня.

Аналогичным образом, вечерний аудит вашей продуктивности в течение дня поможет вам обнаружить те виды деятельности, которые крадут ваше время и энергию, а затем улучшить ваше ежедневное расписание для повышения продуктивности.

Не стремитесь к идеалу

В своей книге «Ежедневные ритуалы: как работают художники» Мейсон Карри объясняет, что Франклину было трудно придерживаться распорядка дня.

«Естественно, его обескураживала задача ведения бумажной работы и других организационных вопросов, он обнаружил, что теряет на это так много сил, что в конце концов это привело к разочарованию. Кроме того, требования его печатного бизнеса означали, что он не всегда мог придерживаться четкого графика, который он для себя установил».

Самое главное — это не перфекционизм, а совершенствование. Как подчеркивал сам Франклин: «Я был удивлен, что во мне так много недостатков; но я улучшился, когда начал замечать их исчезновение».

Празднуйте свои маленькие победы и не вините себя, когда вам не удается достичь задуманного, ведь в конечном итоге даже усилия уже достойны похвалы.

Читайте также: Три мозга по Маклину и три функциональных блока мозга по Лурии

Глобальные цели

Определив свои жизненные ценности, поднимитесь на одну ступеньку пирамиды и встаньте на блок со своими глобальными целями. Глобальная цель вытекает из жизненных ценностей и является целью всей жизни, т.е. это максимально желаемый результат. Глобальная цель дает понимание того, когда будет достигнута цель жизни и то, ради чего мы живем.

Поэтому второй шаг пирамиды — решить, чего мы действительно хотим достичь. В этом нам поможет список жизненных ценностей из первого шага. Важно отметить, что составление списка жизненных ценностей может занять больше времени, чем планировалось. Не торопитесь и не расстраивайтесь. Важно убедиться, что выбранные вами ценности не противоречат друг другу.

Советы по планированию времени

Мы поняли, как составлять мероприятия для достижения наших целей. Я хотел бы поделиться некоторыми советами, которые помогут вам управлять своим временем.

Все советы основаны на пирамиде.

1. Краткосрочное планирование требует корректировки. Вы можете делать это еженедельно. Это поможет вам понять, что вы делаете неправильно, исправить это и увеличить время, убрав ненужные действия.
2. Вам не нужно пересматривать долгосрочный план, если вы что-то не так поняли, вы можете сделать это через шесть месяцев. Нет смысла делать это часто.
3. Общий план может быть пересмотрен через год. Вы можете изменить свою главную цель в жизни. В это время вы переосмыслите свои жизненные ценности.

При выполнении пирамиды нужно понять, чего вы хотите, дать отчет своим действиям. Помните, что, выбрав свою жизненную цель, вы будете делать то, что приведет к ней. Было бы жаль тратить время на то, что вам не нужно.

Формируя пирамиду, Франклин стремился создать структуру, которая помогает людям достигать своих целей. Когда они достигнуты, в жизни человека царят радость и гармония.

Помните, если вы не разработаете план времени, вы станете участником чужих целей, кто-то другой будет использовать ваше время в своей деятельности, это доказано веками.

Пирамида Франклина – методика достижения целей

Техника — это сложная система, состоящая из постановки и достижения целей. Это техника управления временем Франклина, рассчитанная на всю жизнь.  Пирамида Франклина отличается от других методик тем, что, помимо времени, она также планирует занятость и способы достижения запланированной глобальной цели.  Эта техника направлена на выявление того, что необходимо сделать, а не на оптимизацию текущей деятельности.

Как одна из самых известных стратегий управления временем, она используется всеми успешными бизнес-тренерами. Постоянное обращение к этой стратегии и использование отдельных ее этапов можно встретить у многих успешных бизнес-тренеров. Кен Крог, Денис Уэйтли, Джоэл Уэлдон и Стивен Кови — вот лишь некоторые из тех, кто успешно применяет его.

Генеральный план достижения цели

Является третьей ступенью пирамиды Франклина. Совершенно очевидно, что в основе генерального плана лежит глобальная цель. Это пошаговое руководство, с помощью которого человек достигает своей цели.

На примере художника мы видим, что для того, чтобы стать знаменитым, ему необходимо посещать курсы, где профессиональные мастера смогут заметить ошибки и укрепить его слабые стороны. Также стоит изучать специальную литературу для правильного понятия цвета, гармонии, формы, изучать творения мастеров, встречаться с мастерами, ходить на выставки, создавать портфолио. Все эти шаги помогут реализовать ваш план.