Тайм-менеджмент для мамы: 7 заповедей организованной мамы

Чем отличается жизнь мам от жизни людей, у которых нет детей?

• У мам есть несколько потоков задач одновременно.
• Мамы должны приспосабливаться к потребностям своих мужей и детей.
• У мам часто возникают форс-мажорные обстоятельства.
• Мамы организуют не только свою жизнь, но и жизнь всей семьи.
• Матери не могут позволить себе выходные, праздники, больничные, разделение рабочего и свободного времени.

Учитывая это, книга «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» рассказывает о главном правиле для матерей, которое называется «ZOO».

Что такое правило «ЗОО»?

• Z — забота о себе;
• A — отношения в семье;
• А — отношение (мое) к ситуации.

Быть мамой — это не забег на короткую дистанцию, это 20-летний марафон. Поэтому очень важно, чтобы вы научились восполнять свою энергию и находить время для ухода за собой. В противном случае вы очень быстро выдохнетесь. О каком порядке и любви в семье идет речь? Сначала наполните себя.

Помните, что самое главное в семье? Конечно, это построение хороших, доверительных близких отношений между членами семьи. Отношения — это самое главное, и только потом — вопросы, задачи и планы.

Вы должны научиться правильно относиться к себе и к жизни. В противном случае семейная жизнь не принесет вам радости и удовлетворения. Правильный оптимистичный настрой с утра гораздо важнее, чем составление плана на день.

Каждый из нас является источником собственных эмоций и сам решает, как реагировать на те или иные обстоятельства, радоваться или страдать.

Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. © Дэвид Аллен

К тому времени, когда у ребенка заканчивается печенье, я должна успеть: умыться, одеться, поесть и помыть посуду. Армия отдыхает по сравнению с молодой мамой….

Тайм-менеджмент для мам, чтобы правильно спланировать свой день как мамы, нужно разделить его на блоки. Блок для ежедневных занятий вашего ребенка, привязывающий их к вашему времени. Блок для обязательных дел, которые необходимо сделать. Блок для нестандартных действий. Это включает заботу о себе, время для саморазвития, время с мужем или время, проведенное с друзьями. Каждый день вы должны включать хотя бы одну вещь, которая вам интересна и приятна.

Все тематические блоки создаются на основе ежедневных занятий вашего ребенка. Например, утром, когда ребенок спокоен и активен, вы можете заниматься домашними делами, готовить, гладить. Во время послеобеденного сна можно заняться саморазвитием и делами, связанными с работой. Вечером вы можете провести время с мужем и детьми. По вечерам дети могут насладиться горячей ванной и посмотреть мультфильм перед сном.

Группирование дел

Хорошей идеей будет разделить вещи на более мелкие группы — день недели, место и время.

У бабушки выходной — среда. В этот день она может посидеть с внуками. Поэтому мы планируем выездные мероприятия на среду. Посетите стоматолога, фитнес-клуб, книжный магазин. Если возможно, постарайтесь организовать поездки в разные места так, чтобы они были географически связаны между собой, никаких изнурительных марш-бросков из одного конца города в другой, с севера на юг, с востока на запад.

Поэтому, записывая несрочные дела в ежедневник, планируйте день, когда вам будет удобнее всего находиться в этом районе. Например, вам срочно нужно купить билеты на поезд. Это станция метро «Чистые пруды». Осмотритесь заранее, чтобы понять, чем может быть полезна эта местность. Да, здесь есть театр — студия Олега Табакова, детский театр «Экспромт», а также музей «Свет Москвы».

Вы можете купить билеты на спектакли после того, как посмотрите афишу, выберете спектакли и забронируете места. Вы заранее звоните своему классному руководителю и покупаете билет в музей.

Похожие задачи. Есть много домашних дел, которые не являются срочными и требуют чисто физических навыков: глажка, приготовление пищи, шитье — шитье, вязание. Выполнять эти задачи в «чистом» виде, вставать и начинать гладить белье, откровенно говоря, грешно. Эти «мероприятия» должны быть связаны с другими мероприятиями. Вот тут-то и приходит на помощь наше любимое семейное слово «в тандеме».

Вам с ребенком нужно выучить стихотворение по математике, закончить приложение, и пока ребенок повторяет стишок или вырезает снежинки, вы шинкуете морковку, гладите белье, пришиваете пуговицы, довязываете рукав.

У меня всегда есть в запасе пакет с вещами для шитья на те случаи, когда требуется мое внимание, а не руки. Я называю это «сшить — сшить», а другой носок или варежку я вяжу. Дети растут быстро, носки изнашиваются еще быстрее, поэтому вязание носков — это постоянный процесс для меня.

Как все успевать с детьми: расстановка приоритетов

Казалось бы, ответ на вопрос о том, что самое важное в тайм-менеджменте для матерей, прост. Это, конечно же, время, проведенное с детьми. Что может быть более важным и более существенным? Но чтобы не ломать голову над тем, как все успеть, не обижаться на жизнь и не забывать мужа, родных и друзей, нужно уделять внимание и этим сферам.

Женщинам с детьми, овладевшим искусством управления временем, рекомендуется выделять не одну, а три приоритетные области:

• Дети
• Я
• Мир вокруг меня.

Тайм-менеджмент для матерей основан на принципах разумного управления временем. Без сомнения, дети на первом месте, но они требуют от нас не только времени, но и энергии, оптимизма, радости общения. Это очень важный ресурс в жизни. И где его взять, если вы чувствуете себя истощенным, измученным и лишенным сна. Как вы справляетесь со всем по дому, когда ваша энергия иссякает?

Низкий эмоциональный и физический тонус — источник раздражительности и депрессии. Прежде всего, от такого материнского состояния страдают дети, которым не хватает не только внимания, но и тепла, позитива.

Поэтому, пытаясь решить вопрос, как все успеть, нужно уделять внимание и себе, дарить хоть какую-то радость, отдыхать, заниматься любимым делом, то есть накапливать жизненные силы, те ресурсы, которые нам необходимы и для воспитания детей в том числе.

Многие матери, отдавая все свое время детям, начинают чувствовать себя рабами в клетке, они полностью выпадают из реальности. Причем на заднем плане находится не только общение с друзьями, но и муж, который часто возмущается, что «ребенок лишил его жены». Как вам удается все успевать?

Планируя свои повседневные дела, убедитесь, что у вас есть время для социальной жизни — вашего мужа, ваших друзей, ваших близких. Это поможет вам почувствовать себя бодрым благодаря обмену энергией во время общения и ощутить себя частью «большого мира».

Первая заповедь организованной мамы – это забота о себе

Нужно уметь организовать семью, дом, главу, организовать себя, детей и мужа. Вы не должны обвисать, чувствовать себя умственно и физически истощенным, раздражительным.

Сначала наполните себя, а потом можете отдавать другим. © Святой Августин

По большей части, матери умеют делать все, кроме как заботиться о себе. Матери все время думают о других, а о себе — как-нибудь потом, если останется время. И это самая большая ошибка. Быть мамой — это длительная работа, и у вас должно быть достаточно сил, чтобы не сорваться в самый неподходящий момент. Ваша сила жизненно важна для всей семьи.

Как только силы мамы иссякают, начинаются проблемы. Матери выгорают и рыдают на своих близких, подрывают свое здоровье, обвиняют детей в том, что они подлизываются к ним, портят отношения с мужьями жалобами и обидами.

Если вы любите свою семью, лучшее, что вы можете сделать для нее, — это позаботиться о себе. Не вините никого и не ждите чуда, что кто-то наполнит вас силой ради вас. Это можно сделать только самостоятельно.

Есть четыре источника сил и энергии для мамы: тело, сердце, разум и душа

Чтобы жить гармоничной жизнью, необходимо наполнять энергией все четыре источника. Заботьтесь о здоровье и красоте своего тела. Позаботьтесь о своей душе. Найдите свою цель, занимайтесь искусством, молитесь.

Чтобы развивать свою духовную жизнь, ставьте перед собой четкие цели, иначе жизнь теряет смысл. Чтобы дарить любовь, мы должны научиться ее получать. Когда мы наполнены любовью, нам легче любить других, прощать, контролировать свои эмоции. Как сказать человеку, что ты его любишь? Через слова, прикосновения, время, подарки и помощь. Не стыдитесь просить близких о помощи, внимании. Научитесь замечать знаки любви со стороны ваших близких. Вам не нужно каждый день говорить своему мужу, что он вас любит. Достаточно, если он укрывает вас одеялом, когда видит, что вам холодно, забирает детей из школы, когда у вас нет времени, готовит ужин, когда видит, что вы устали. Существует множество проявлений любви, нужно только начать их замечать.

Многие мамы ждут, когда они придут с работы, чтобы начать изучать новые вещи. Но вы должны заботиться о своем разуме каждый день.

Даже разумный человек станет глупым, если не будет самосовершенствоваться. © Сиддхартха Гаутама, основатель буддизма

Найдите время почитать книгу по воспитанию детей, литературу по вашей профессии, посмотреть вебинары в интернете, пообщаться с умными интересными людьми.

Как все успевать с детьми: планирование времени

Тайм-менеджмент для мам основан на тех же принципах, что и обычный тайм-менеджмент. Искусство управления временем в любой сфере жизни можно разделить на три ключевые области:

1. Планирование.
2. Установление приоритетов.
3. Делегирование полномочий.

Однако, учитывая сложности и проблемы, о которых говорилось выше, тайм-менеджмент для мам имеет свою специфику в каждой из этих областей.

Планирование — самая сложная область, поскольку маленькие дети непредсказуемы, и прорезывание зубов или «буйство» малыша во время дневного сна может сорвать все тщательно продуманные планы. Но если вы хотите решить вопрос о том, как все успеть, планирование просто необходимо.

Женщины, практикующие тайм-менеджмент для мам, советуют планировать на каждую задачу гораздо больше времени, чем она занимает. Это позволит избежать неожиданностей.

Сначала постарайтесь составить свой график, учитывая, когда ребенок спит, когда вы можете заняться домашними делами или сделать перерыв. Несколько вещей можно комбинировать и делать одновременно. Например, читать книгу и укладывать ребенка спать. Кстати, если ребенок совсем маленький, книгу можно читать вслух, но обязательно мягким и нежным голосом.

Психологи доказали, что к 6 месяцам ребенок активно усваивает звуки родного языка матери (фонемы), произносимые голосом ребенка. Содержание не так важно, как сами звуки и интонации, которые нормализуют нервную систему. При желании вы можете читать вслух учебник по психологии.

Спланируйте дела на день, опробуйте его план и затем скорректируйте — что-то добавьте, какие-то элементы уберите. Как только вы поймете, как все делать вовремя, вы уже сможете составить расписание на неделю, выбирая определенные дни для определенных дел, например, для посещения с ребенком массажиста или его самостоятельного похода на фитнес.

Тайм менеджмент для женщин в декрете: секрет счастья

Для того чтобы материнство прошло красиво и хорошо, необходимо освоить две вещи:

1. Делегация;
2. Время для себя.

Оба пункта традиционно не очень подходят женщинам.

Делегирование поручений и забота о ребенке в основном касается мужа/отца, а не бабушки/дедушки. Чем больше мужчина заботится о своем ребенке, тем крепче связь между ними и тем лучше отношения в будущем. Так пусть он купается, гуляет, качает и ухаживает. При этом женщина не критикует его и не читает ему нотаций. Подрастающий мальчик сам разберется и всему научится!

Пока папа занят с ребенком или пока ребенок спит, вы можете уделить время себе. Помните о своих любимых увлечениях — чтении, спорте, прогулках, вязании, мыльных операх. И наслаждайтесь ими.

Но если вы хотите спать, вы должны спать!

Ведь главная задача тайм-менеджмента в декретном отпуске — создать комфортный день для молодой мамы и превратить день сурка в приятную жизнь!

Съесть лягушку

Есть обязанности, которые неприятны, но обязательны. Их производительность называется: «Съешьте лягушку». Неважно, чего вы хотите, вы все равно должны это сделать: сходить к стоматологу, поговорить с начальником о повышении зарплаты, позвонить и предложить свои услуги, извиниться перед свекровью…..

Досуг

Последние страницы моего дневника посвящены трем спискам книг и фильмов. Когда я слышу об интересной книге, фильме или пьесе, я включаю ее в свой список тем. А когда я нахожусь рядом с книжным магазином, я захожу в него и спрашиваю о наличии книг из моего списка. Что касается фильмов, то когда накапливается рутина глажки и шитья, я скачиваю фильм из Интернета или смотрю его онлайн, одновременно работая утюгом или иголкой. Накануне поездки в центр города я просматриваю театральную афишу и, найдя нужный спектакль на афише театра, который будет по пути, останавливаюсь и покупаю билеты.

Анализ

Чтобы построить более эффективную систему управления личным временем, необходимо проанализировать, как вы используете свое время сейчас, выявить так называемых «пожирателей времени». Помогите себе планировать свои задачи так, чтобы тратить на них минимальное количество времени. Вы можете сделать это самостоятельно с помощью таких программ, как Excel или Word, или же использовать современные тайм-трекеры, такие как RescueTime, которые анализируют вашу активность по категориям: работа, семья, учеба и даже часы, проведенные в социальных сетях.

Где взять на все это время?

За каждый блок работы, выполненный по плану, вознаграждайте себя отгулом или временем на себя. Выделите себе 30 минут в середине или конце дня, чтобы почитать, расслабиться, прогуляться или прилечь. Планируйте, что именно вы будете делать в свои законные 30-60 минут личного времени. Самое главное — делать это регулярно. Если не зацикливаться на проблемах, всегда найдутся возможности для их восполнения и время.

Напишите список дел, которые нужно сделать, чтобы позаботиться о своем здоровье, красоте, душе, разуме и теле. И из этого списка каждый день выбирайте одно дело, которое вы будете делать сегодня.

Пример дня, когда можно найти время позаботиться о себе.

• Вставайте утром немного раньше, приведите себя в порядок, причешитесь, сделайте макияж. Вы уже будете чувствовать себя по-другому.
• Занимайтесь спортом или медитируйте. Постарайтесь подготовиться к вечеру так, чтобы как можно меньше устать и предоставить его самому себе.
• В течение дня гуляйте с ребенком там, где вам нравится. Если вы ненавидите песочницу, отведите ребенка в парк или на речку.
• Приятной прогулки. Ваш ребенок всегда будет чувствовать себя комфортно там, где комфортно вам.
• Запланируйте веселое и полезное занятие, которым вы можете заняться, пока ваш ребенок спит. Почитайте, посмотрите фильм, сделайте маникюр и т.д. Уложите ребенка спать дома, а утром или вечером выезжайте с коляской на прогулку.
• Вечером подготовьте все к завтрашнему утру. Вымойте посуду и приготовьте одежду, чтобы утро было как можно более необременительным.
• Для матерей также очень важно высыпаться, не ложиться спать слишком поздно.

Этот план под силу любой маме с любым ребенком. Если вы будете придерживаться этого плана, вы почувствуете себя намного лучше.

Если у матери маленького ребенка в доме идеальная чистота, это означает, что она психически не здорова. © М. Томпсон

Вторая заповедь – близость

Личные отношения — это та благодатная почва, на которой встречаются все достижения, триумфы и успехи. © Бен Стайн, актер

Если в семье нет близости, любви и отношений, то какой смысл вообще организовываться? Нужно научиться находить время для любви! Каждый может научиться делать все в нужное время. Однако спросите себя: «Что является самым важным, чем вам нужно управлять?». Никому не нужен порядок в доме, если вы утратили близость с мужем и детьми. Так какой смысл иметь такую семью?

Близость с детьми позволит вам лучше понимать их потребности и легче управлять ими. Ребенок, который уверен в любви своей матери, ведет себя более послушно. Если вы близки с мужем и он доволен вашими отношениями, он будет более чутким к вам и вашим просьбам.

Вы должны понять, что любовь — это не чувство, а сознательный выбор и конкретное действие. Любовь должна проявляться в поступках, которые передают нашу любовь нашим близким. Всегда выделяйте время для своих близких, чтобы проводить с ними время и удовлетворять их потребности в любви.

На практике вы должны стараться выделять свободные вечера для общения с семьей, проводить час наедине с мужем хотя бы раз в неделю, несколько раз в месяц планировать время для общения с любым из ваших взрослых детей.

Третья заповедь – это обозначение приоритетов

Для матерей не так важно успевать абсолютно все. Важно, чтобы мамы расставили приоритеты и действовали соответственно. Что может быть важнее здоровья вас и вашей семьи? Тепло и любовь в ваших отношениях, моральное, физическое и психическое здоровье всей семьи. Если вы чувствуете усталость, уборка дома может подождать. Для вашей семьи важнее видеть вас счастливым и здоровым, чем измученным, но чистым.

Читайте также: Как все успевать: советы по тайм-менеджменту от женщины-фрилансера на удаленке

Четвертая заповедь – планирование.

Не плывите по течению. Напишите свой план на день. Запишите, что вы собираетесь делать утром, в обед и вечером. Чем именно вы будете заниматься в свободное время и подумайте, как можно максимально упростить каждую задачу.

Пятая заповедь – соподчинение

Вы должны объяснить всем членам семьи, что вы все зависите друг от друга. Объясните ребенку, что если он уберет свои игрушки, у вас будет больше времени на прогулку. Если ваш муж будет помогать с уборкой по дому, вы быстрее освободитесь и у вас будет больше времени для него и т.д. Планируйте праздники вместе, всей семьей. Это возможно, если все понимают, что необходимо учитывать планы и потребности друг друга.

Шестая заповедь – помощь

Многие матери берут на себя всю работу и никогда не просят о помощи, просто потому что когда-то им казалось, что лучше и быстрее все делать самим. Быстрее сделать это самому, чем просить об этом. Это большая ошибка. Не бойтесь распределять обязанности, просить о помощи и быть искренне благодарным. Насколько было бы проще, если бы вы сняли корону и попросили бабушку и дедушку присмотреть за детьми. Или попросите подругу присмотреть за ребенком, пока вы сбегаете в салон или магазин. Попросите мужа нанять домработницу, чтобы она приходила и помогала вам убираться несколько раз в неделю. Не бойтесь просить о помощи!

Вы можете составить план действий для помощников. Это позволит им быть организованными и вовлечь всех в процесс.

Делегирование, или Как научиться говорить нет

Это очень важный навык для любой мамы, иначе она рискует задержаться в офисе допоздна, погрузиться в чужие дела и проблемы и испытывать чувство вины перед своими детьми, близкими, которым она не может уделять столько времени, сколько ей хотелось бы.

Как вы будете благодарить себя? Как вы будете заботиться о себе? Как вы будете отмечать свой успех? Эти вопросы я всегда задаю своим клиентам. Как правило, все, что мы делаем, кажется нам обыденным и недостойным внимания и награды. Нам нелегко побаловать себя неожиданной покупкой, незапланированным отпуском. Нелегко относиться к себе с добротой и любовью. Но мы говорим о женщинах, о матерях, о тех, кто задает будущие модели поведения и отношения детей к самим себе.

Именно на нашем примере они учатся заботиться о себе, любить, уважать себя, окружающих людей, мир и — самое главное — принимать себя такими, какие они есть на самом деле!