Тайм-менеджмент

Ценности как основа целеполагания

Давайте сначала попробуем определить наши основные ценности, на основе которых мы сможем сформулировать долгосрочные цели. Наиболее важными способами определения наших ценностей являются дневник, техника перехода от ежедневных задач к ценностям, заявление о личной миссии и анализ потребностей.

Мемуарник

Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей, дневник был изобретен Виталием Королевым, членом сообщества ТМ и консультантом по корпоративному управлению и преемственности бизнеса.

Дневник (от слова «дневник») ведется следующим образом.

  • Каждый вечер выделяйте от трех до пяти минут спокойного времени.
  • Запишите в дневнике или в отдельной тетради главное событие дня (далее СД), которое эмоционально значимо для вас. Это не обязательно должен быть главный итог дня или крупное достижение. Изюминкой может стать, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть позитивным или негативным.

Казалось бы, какой смысл записывать негативные события? Однако они могут быть теми, которые наиболее важны и ценны для нас. Например, если любимый человек заболел, это всегда самое важное, даже если оно самое негативное. Или вы провалили тест, потому что у вас не было достаточно времени на подготовку. Это крайне неприятно, но это опыт — в следующий раз вам нужно будет более тщательно спланировать свою подготовку.

  • В конце недели запишите главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца — главное событие месяца. В конце года — главное событие года. Рядом с записью о событии введите значение, которое вы хотите использовать, чтобы сделать это событие главным.

Событие — «встретил бывшего одноклассника», значение — «дружба». Или «хорошо выступил на семинаре и получил высокую оценку», ценность — это «ответственность» или «самоуважение». Универсального списка ценностей не существует — у каждого они свои. Кто-то, например, с большей вероятностью поставит в графе ценностей «интерес, развитие, драйв», а кто-то наоборот — «спокойствие, уверенность». Люди разные, ценности разные — важно определить те, которые важны для вас.

Дневник позволяет достаточно быстро сформировать список ключевых значений. Он также побуждает вас каждый день уделять несколько минут основным ценностям вашей жизни, не позволяя забыть о них в суете повседневной жизни.

Достоинства техники «мемуарник»

Какие еще преимущества можно найти в этой системе ведения дневников. Их много.

Техника мемуаров позволяет вам:

  • находите время, чтобы записывать важные жизненные события;
  • Повышайте свою собственную дисциплину;
  • накапливайте «ленту новостей» своей жизни;
  • Оцените приоритеты разных периодов;
  • Найдите внутренние резервы для реализации целей;
  • Поймите, что важно, а что нет.

Ежедневный анализ дня для дневниковеда часто приводит к мудрым и интересным мыслям, которые могут стать значительным толчком для дальнейшего развития.

Дневник

Мемуарник (тайм-менеджмент): нюансы

Самая главная путаница дневниковеда: что обозначить как главное событие дня.

Главное событие дня — это нечто эмоционально значимое. Что-то, что цепляет. Вызвали опыт — положительный или отрицательный. Приводит к выводу. Памятные.

Это не обязательно должна быть очень важная вещь, обязательная «лягушка» или самый большой блок плана. Это не так. Это может быть диалог с другом, встреча на улице, игра с детьми, визит к врачу — вариантов множество. Самое главное — это сильная эмоциональная реакция на событие.

Второй вопрос: когда делать запись в дневнике. Здесь правила просты:

  • Главное событие дня — перед сном.
  • Главное событие недели — в выходной день.
  • Главное событие месяца происходит в последний день.

Третий вопрос: жизненные ценности и дневник. Действительно, дневник — это инструмент, позволяющий легко записать все жизненные ценности, проанализировать их и выбрать правильные приоритеты.

Дневник

Для того чтобы понять ценность чего-то конкретного, необходимо записывать соответствующую категорию ценности вместе с каждым ежедневным событием. Дети. Деньги. Политика. Здоровье. Работа. Вы должны выбрать ту, которая наиболее актуальна.

В остальной части дневника вам нужно будет просто оценить предпочтение одних ценностей перед другими и сделать выводы об их важности в вашей жизни. Знание своих ценностей полезно для создания пирамиды Франклина и просто для лучшего понимания себя. Это также отличный способ справиться с иллюзией, что мы можем говорить о любви к своим детям, но не находить для них даже часа в неделю. «Дети = значение» в этом случае можно просто отключить.

Читайте также: Хронофаги — пожиратели времени, люди и процессы

Приемы тайм-менеджмента

И, наконец, я раскрою вам два метода тайм-менеджмента, рекомендованные Архангельским, которые, впрочем, думаю, многим давно известны (другое дело, применяете ли вы их):

  • Первая техника тайм-менеджмента: каждое утро начинайте с лягушки. Лягушка — это психологически некомфортное занятие: позвонить по телефону, написать отчет и т.д. Это то, что вы всегда откладываете на «потом», хотя это то, что требует совсем немного времени с вашей стороны, в то время как решение этой проблемы поможет вам двигаться вперед. Нужно начинать свой день с такой противной лягушки. В противном случае вы будете думать об этом весь день. Если вы это сделаете, день будет гораздо более позитивным и продуктивным.
  • Вторая техника управления временем: разрежьте слона на стейки. Огромное дело, которое вы не хотите начинать, должно быть разрезано на множество маленьких стейков (шагов, этапов и т.д.). «Стейки» должны быть такого объема, чтобы вам не составило труда их «съесть». И так, шаг за шагом, великая работа будет выполнена.

Казалось бы, приемы, которые давно известны, но, тем не менее, о них стоит вспомнить.

Оцените статью
Блог о продуктивности