Техника Pomodoro

Разделить день на помидоры

Суть техники pomodoro проста. Весь рабочий день делится на временные отрезки, которые условно называются помидорами. Один помидор равен 30 минутам, из которых 25 минут отводится на работу и пять минут на отдых. После каждых четырех помидоров необходимо делать длительный перерыв на 30 минут. Таким образом, за стандартный восьмичасовой рабочий день можно съесть всего 14 помидоров.

Для начала работы по методу Pomodoro вам понадобится блокнот, ручка и простой будильник или таймер на телефоне или компьютере. Для компьютеров существуют специальные приложения для учета времени, которые можно использовать вместо будильника и настраивать под себя, например, бесплатные Tomighty, PomodoroApp, Motivate Clock и другие. Пробуйте разные способы определения времени, пока не найдете тот, который подходит вам лучше всего.

Счастливые бухгалтеры не знают аврала, потому что собирают помидоры: помидор для отчета, помидор для счета, и еще один для бухгалтерии.

Вероятно, у вас уже есть список дел, которые необходимо сделать в ближайшее время. Если у вас его еще нет, начните с его создания. Затем составьте список задач на сегодня, помня о своих приоритетах. Установите таймер на 25 минут и начните работать над первой задачей из вашего списка.

Когда прозвенит звонок, поставьте крестик напротив соответствующего задания. Теперь сделайте паузу на 5 минут. После того как прозвенит звонок, займитесь следующим помидором. Продолжайте работать, помидор за помидором, пока не закончите задачу, а затем вычеркните ее из списка дел.

Помните, что помидор неделим. Его нельзя разделить на несколько частей. Если помидор был запущен, он всегда должен «звонить». До этого момента нельзя прерываться и отвлекаться: в течение 25 минут вы заняты исключительно выполнением задания.

• Если вы выполнили задание, а время еще не вышло, вы можете, например, перепроверить данные в отчете, прочитать статью по теме, взяться за другое небольшое задание.
• Если задача выполнена в течение первых пяти минут нового томата, потому что вы фактически выполнили ее во время предыдущего томата, нет необходимости в дополнительной проверке и исправлениях, это исключение из правил. Такой помидор просто не учитывается. Вы можете прервать таймер, чтобы начать новый цикл.
• Если задание слишком простое и требует менее 25 минут на выполнение, объедините несколько таких заданий в один помидор.
• Если у вас закончилось время и вы продолжаете работать, это беспроигрышный вариант. Итак, вам удалось максимально сосредоточиться на задаче. Но сделайте паузу — сделайте паузу, а затем продолжите во время следующего помидора.

Почему помидоры

Техника Pomodoro была изобретена в 1980-х годах итальянским студентом Франческо Чирилло: «Каждый день я ходил в университет, учился и возвращался домой с тупым чувством, что я не знаю, что я делаю, на что трачу время.

Было трудно сосредоточиться на академических задачах. Так Франческо заключил пари с самим собой. он спросил себя: «Можете ли вы сохранять концентрацию в течение хотя бы 10 минут?». Кухонный таймер в форме помидора был установлен в качестве объективной секунды.

Франческо выиграл пари? В своей книге он признает, что победа далась ему не сразу. Техника совершенствовалась постепенно, с каждым новым помидором превращаясь в интересный инструмент.

Не отвлекаться!

Во время каждого помидора вы должны максимально сконцентрироваться на поставленной задаче. Многозадачность — это миф. Практически невозможно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно и при этом хорошо выполнять каждую из них. Когда приходится постоянно переключаться, опять же, тратится дополнительное время на переключение на каждую задачу.

Объем нашей оперативной памяти ограничен. Чем чаще нас посещают посторонние мысли, тем меньше ресурсов остается для выполнения задачи. Вы можете думать о предстоящей встрече, переживать, что осталось недостаточно времени для решения проблемы — все это отвлекающие факторы. И каждый из них замедляет рассматриваемый процесс. Вот почему так важно отбросить все остальное и сосредоточиться на поставленной задаче.

Куда уходит время

Кажется, что 25 минут — это небольшой промежуток времени, в течение которого взрослый человек может сосредоточиться и не отвлекаться. Но это не так. Люди, которые только начинают использовать технику томатов, сообщают о 10-15 отвлечениях за 25 минут. Иногда кажется, что у взрослых весь день распланирован, и они занимаются серьезными делами — не отвлекаясь ни на что. Однако это все уловки. Чтобы раскрыть их, давайте немного понаблюдаем за детьми.

Если вы когда-нибудь укладывали ребенка спать, то знаете, что дети придумают что угодно, лишь бы не заснуть. Внезапно им нужно попить, поесть, обсудить цветок на обоях или птицу за окном — подойдет любой предлог. О том, как дети постарше перестраиваются и отвлекаются от текущих дел, рассказывает Марианна Лукашенко в своей книге «Тайм-менеджмент для детей».

Вот отрывок из ее анализа детских таймшерстеров:

• 15:15 — сел решать математику;
• 15:30 — позвонил Мишка, объяснил д/з по математике;
• 15:40 — решил примеры;
• 16:10 — забежал в канцелярский магазин, чтобы купить новые тетради в погремушке;
• 16:30 — поболтал с Пашкой, которого встретил на углу;
• 17:00 — закончил математику.

Поведение взрослого человека не так уж сильно отличается от поведения ребенка. Всякий раз, когда вам нужно сосредоточиться на какой-то задаче, возникает желание налить кофе, или сделать, казалось бы, срочный телефонный звонок, или посмотреть что-то в Интернете (на минутку!) и зависнуть там на час, забыв, зачем вы вообще искали. Или просто внезапно решить пересмотреть свое расписание, изменить приоритеты задач.

Иногда нас отвлекают внешние факторы: звонит телефон, приходит коллега с вопросом, приходит электронное письмо со словами «срочно!». И мы возвращаемся к задаче, которую начали утром, в лучшем случае к обеду.

Я устанавливаю таймер, и вдруг звонит телефон. Стоп: Я вспомнил, что помидор неделим.

Как бороться с отвлечениями

Когда кто-то звонит вам «во время помидора», скажите, что перезвоните ему через 25 минут. Вы также можете сказать коллеге, который перезванивает, что вы не можете сейчас отвлекаться. Вы можете переадресовать входящие вызовы на автоответчик, а затем прослушать сообщения. Вы можете настроить свой почтовый ящик так, чтобы не видеть уведомления о входящих сообщениях, а также установить отдельный 25-минутный период для работы с электронной почтой.

Если 25-минутный период еще не закончился, а вам пришлось отвлечься, поставьте апостроф (знак «‘») там, где вы поставили крестики, а затем внесите новое занятие в список задач — при необходимости с пометкой «срочно». Теперь вернитесь к тому, над чем вы сейчас работаете, и постарайтесь закончить его до звонка будильника.

Вы можете решать срочные задачи во время следующего помидора вместо других дел. Вы можете пересмотреть свой список дел и поставить вновь возникшие задачи на место ранее запланированных. Настоящие чрезвычайные ситуации, требующие немедленного решения, случаются не так уж часто. Обычно «срочные» дела могут ждать 30 минут, несколько часов, а иногда и несколько дней.

Попробуйте оценить важность отвлекающих факторов по 10-балльной шкале, где 10 — задача максимальной важности, а 1 — задача, которая не стоит вашего внимания в данный момент. Цирилло настаивает на том, что любые отвлекающие факторы могут подождать, пока не закончится таймер. Если вы не можете ждать, выключите таймер, сделайте то, что вам нужно сделать, а затем вернитесь к работе, снова запустив таймер.

Если помидор был безвозвратно прерван кем-то или чем-то, он не засчитывается. Поставьте прочерк вместо крестика, даже если на таймере осталось всего 5 минут — ваш помидор «сгорел». Такой подход будет мотивировать вас не отвлекаться в дальнейшем, а прочерки помогут вам оценить, в каких задачах вы были наименее продуктивны.

Упражнения начались! Ноги вместе! Руки прочь друг от друга! Раз, два, три, четыре! Ноги выше! Руки на ширину плеч!

Виды Помодоро таймера и способы использования

Существует три способа использования метода Pomodoro.

1. Способ 1: Купите физический таймер Pomodoro и запускайте его каждый раз, когда хотите успешно выполнить задачу.
2. Способ 2: Загрузите приложение (трекер Pomodoro) на компьютер или телефон
3. Способ 3. Скачайте приложение для планирования задач, в котором есть встроенный таймер Pomodoro (это мой способ).

Давайте рассмотрим каждый метод более подробно на примерах.

Зачем это мне и почему не использую другие методы

Я также использую другие методы управления делами и временем. Все они имеют свои плюсы и минусы. Я выбираю тот или иной метод в зависимости от ситуации. Однако таймер Pomodoro я использую чаще, чем остальные. Несмотря на свою грубость, этот метод является универсальным. Вы можете прикрепить его к любой задаче и начать выполнять ее эффективнее, чем когда-либо прежде.

Раньше я тоже задавался этим вопросом. Мне было интересно, почему многие бизнесмены и успешные люди используют метод pomodoro. Они пишут книги, разрабатывают программное обеспечение, рисуют и проектируют здания. И все сопровождается тиканьем часов на таймере Pomodoro. Предположительно, эти мужчины что-то знают об этом методе, раз так часто его используют.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Помните также, что Pomodoro — это всего лишь один из методов, и он может подойти вам, а может и не подойти. Она гибкая, но не пытайтесь включить в нее свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность — это не все, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вам нужно делать, чтобы вы могли тратить время на то, что вы хотите делать. Если этот метод помогает, используйте его. Если нет, не заставляйте себя делать это.

Если в конце дня вы расстраиваетесь из-за того, что мало чего достигли, попробуйте применить технику pomodoro. Он предназначен для разбивки недостижимых задач на управляемые фрагменты, так что все, что вам нужно сделать, это начать, а затем задача pomodoro поможет вам сделать все остальное. Он помогает справиться со следующими проблемами:

Низкая производительность

Интересно, куда делось время и что вы должны были сделать? Техника pomodoro быстро покажет это.

Легко отвлекаетесь

День исчезает, когда вы нажимаете электронную почту, чтобы опубликовать пост в блоге, в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарованным жизнью и недовольным своим прогрессом. Вы знаете, что зря тратите время.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не достигли ничего из того, что собирались сделать. Вы потратили весь день на то, чтобы разобраться с тем, что предстало перед вами, и проигнорировали все, что могло бы помочь вам почувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Что бы вы ни делали, вы просто не можете приступить к этому большому проекту. Вы знаете, что это важно, возможно, даже необходимо, но это не вызывает у вас энтузиазма.

Вы чувствуете себя измотанными

Вы так устаете в течение дня. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы откладываете их качество, потому что вы измотаны. Вам нужна техника Pomodoro, чтобы делать регулярные перерывы и оставаться свежим в течение дня.

Помодоро приложение для Андроид

Помодоро приложение TickTick

Я использую TickTick на всех своих устройствах. Таймер Pomodoro можно запускать как на компьютере, так и на смартфоне. Рекомендуется. Вы также можете связать отдельные pomodoro с задачами, чтобы точно подсчитать, сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Что общего у томатов и гибких методологий?

Agile или гибкие методологии построены на алгоритме: «планировать — выполнять — проверять — улучшать».

Техника выращивания помидоров работает по аналогичному принципу. Управление временем с помощью такого инструмента доказало свою продуктивность при условии учета индивидуальных особенностей сотрудников. Техника Pomodoro также является гибкой, поскольку она дает возможность адаптировать объем выполняемых задач в зависимости от их сложности.

Освоение метода будет полезно всем — не только менеджерам проектов и программистам. Обычным обывателям, да и фрилансерам тоже, трудно сосредоточиться на конкретной задаче из-за множества отвлекающих и раздражающих факторов в век социальных сетей и интернета в целом.

Вы можете начать использовать технологию на любой стадии проекта — еще один плюс метода «помидора». Все, что вам нужно, — это таймер и желание быть более продуктивным. Современные инструменты для внедрения технологий также облегчают задачу.

Полезные ресурсы и приложения:

• для Windows — таймеры Keep Focused, PomodoroApp (плюс менеджер задач), Tomighty (работает внизу экрана — на панели задач), Pomodoro Timer (для OS 7);
• для OS X — таймеры Pomodoro Time (плюс статистика), приложение Tadam (возможность самостоятельно создавать рабочие сегменты), Eggscellent;
• для iOS — таймер Flat Tomato (дополнительные покупки в приложении);
• для устройств Android — таймер Clockwork Tomato;
• сервис для использования томатного метода — Pers