Техника Pomodoro

Разделить день на помидоры

Суть техники pomodoro проста. Весь рабочий день делится на временные отрезки, которые условно называются помидорами. Один помидор равен 30 минутам, из которых 25 минут отводится на работу и пять минут на отдых. После каждых четырех помидоров необходимо делать длительный перерыв на 30 минут. Таким образом, за стандартный восьмичасовой рабочий день можно съесть всего 14 помидоров.

Для начала работы по методу Pomodoro вам понадобится блокнот, ручка и простой будильник или таймер на телефоне или компьютере. Для компьютеров существуют специальные приложения для учета времени, которые можно использовать вместо будильника и настраивать под себя, например, бесплатные Tomighty, PomodoroApp, Motivate Clock и другие. Пробуйте разные способы определения времени, пока не найдете тот, который подходит вам лучше всего.

Счастливые бухгалтеры не знают аврала, потому что собирают помидоры: помидор для отчета, помидор для счета, и еще один для бухгалтерии.

Вероятно, у вас уже есть список дел, которые необходимо сделать в ближайшее время. Если у вас его еще нет, начните с его создания. Затем составьте список задач на сегодня, помня о своих приоритетах. Установите таймер на 25 минут и начните работать над первой задачей из вашего списка.

Когда прозвенит звонок, поставьте крестик напротив соответствующего задания. Теперь сделайте паузу на 5 минут. После того как прозвенит звонок, займитесь следующим помидором. Продолжайте работать, помидор за помидором, пока не закончите задачу, а затем вычеркните ее из списка дел.

Помните, что помидор неделим. Его нельзя разделить на несколько частей. Если помидор был запущен, он всегда должен «звонить». До этого момента нельзя прерываться и отвлекаться: в течение 25 минут вы заняты исключительно выполнением задания.

• Если вы выполнили задание, а время еще не вышло, вы можете, например, перепроверить данные в отчете, прочитать статью по теме, взяться за другое небольшое задание.
• Если задача выполнена в течение первых пяти минут нового томата, потому что вы фактически выполнили ее во время предыдущего томата, нет необходимости в дополнительной проверке и исправлениях, это исключение из правил. Такой помидор просто не учитывается. Вы можете прервать таймер, чтобы начать новый цикл.
• Если задание слишком простое и требует менее 25 минут на выполнение, объедините несколько таких заданий в один помидор.
• Если у вас закончилось время и вы продолжаете работать, это беспроигрышный вариант. Итак, вам удалось максимально сосредоточиться на задаче. Но сделайте паузу — сделайте паузу, а затем продолжите во время следующего помидора.

Почему помидоры

Техника Pomodoro была изобретена в 1980-х годах итальянским студентом Франческо Чирилло: «Каждый день я ходил в университет, учился и возвращался домой с тупым чувством, что я не знаю, что я делаю, на что трачу время.

Было трудно сосредоточиться на академических задачах. Так Франческо заключил пари с самим собой. он спросил себя: «Можете ли вы сохранять концентрацию в течение хотя бы 10 минут?». Кухонный таймер в форме помидора был установлен в качестве объективной секунды.

Франческо выиграл пари? В своей книге он признает, что победа далась ему не сразу. Техника совершенствовалась постепенно, с каждым новым помидором превращаясь в интересный инструмент.

Не отвлекаться!

Во время каждого помидора вы должны максимально сконцентрироваться на поставленной задаче. Многозадачность — это миф. Практически невозможно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно и при этом хорошо выполнять каждую из них. Когда приходится постоянно переключаться, опять же, тратится дополнительное время на переключение на каждую задачу.

Объем нашей оперативной памяти ограничен. Чем чаще нас посещают посторонние мысли, тем меньше ресурсов остается для выполнения задачи. Вы можете думать о предстоящей встрече, переживать, что осталось недостаточно времени для решения проблемы — все это отвлекающие факторы. И каждый из них замедляет рассматриваемый процесс. Вот почему так важно отбросить все остальное и сосредоточиться на поставленной задаче.

Куда уходит время

Кажется, что 25 минут — это небольшой промежуток времени, в течение которого взрослый человек может сосредоточиться и не отвлекаться. Но это не так. Люди, которые только начинают использовать технику томатов, сообщают о 10-15 отвлечениях за 25 минут. Иногда кажется, что у взрослых весь день распланирован, и они занимаются серьезными делами — не отвлекаясь ни на что. Однако это все уловки. Чтобы раскрыть их, давайте немного понаблюдаем за детьми.

Если вы когда-нибудь укладывали ребенка спать, то знаете, что дети придумают что угодно, лишь бы не заснуть. Внезапно им нужно попить, поесть, обсудить цветок на обоях или птицу за окном — подойдет любой предлог. О том, как дети постарше перестраиваются и отвлекаются от текущих дел, рассказывает Марианна Лукашенко в своей книге «Тайм-менеджмент для детей».

Вот отрывок из ее анализа детских таймшерстеров:

• 15:15 — сел решать математику;
• 15:30 — позвонил Мишка, объяснил д/з по математике;
• 15:40 — решил примеры;
• 16:10 — забежал в канцелярский магазин, чтобы купить новые тетради в погремушке;
• 16:30 — поболтал с Пашкой, которого встретил на углу;
• 17:00 — закончил математику.

Поведение взрослого человека не так уж сильно отличается от поведения ребенка. Всякий раз, когда вам нужно сосредоточиться на какой-то задаче, возникает желание налить кофе, или сделать, казалось бы, срочный телефонный звонок, или посмотреть что-то в Интернете (на минутку!) и зависнуть там на час, забыв, зачем вы вообще искали. Или просто внезапно решить пересмотреть свое расписание, изменить приоритеты задач.

Иногда нас отвлекают внешние факторы: звонит телефон, приходит коллега с вопросом, приходит электронное письмо со словами «срочно!». И мы возвращаемся к задаче, которую начали утром, в лучшем случае к обеду.

Я устанавливаю таймер, и вдруг звонит телефон. Стоп: Я вспомнил, что помидор неделим.

Как бороться с отвлечениями

Когда кто-то звонит вам «во время помидора», скажите, что перезвоните ему через 25 минут. Вы также можете сказать коллеге, который перезванивает, что вы не можете сейчас отвлекаться. Вы можете переадресовать входящие вызовы на автоответчик, а затем прослушать сообщения. Вы можете настроить свой почтовый ящик так, чтобы не видеть уведомления о входящих сообщениях, а также установить отдельный 25-минутный период для работы с электронной почтой.

Если 25-минутный период еще не закончился, а вам пришлось отвлечься, поставьте апостроф (знак «‘») там, где вы поставили крестики, а затем внесите новое занятие в список задач — при необходимости с пометкой «срочно». Теперь вернитесь к тому, над чем вы сейчас работаете, и постарайтесь закончить его до звонка будильника.

Вы можете решать срочные задачи во время следующего помидора вместо других дел. Вы можете пересмотреть свой список дел и поставить вновь возникшие задачи на место ранее запланированных. Настоящие чрезвычайные ситуации, требующие немедленного решения, случаются не так уж часто. Обычно «срочные» дела могут ждать 30 минут, несколько часов, а иногда и несколько дней.

Попробуйте оценить важность отвлекающих факторов по 10-балльной шкале, где 10 — задача максимальной важности, а 1 — задача, которая не стоит вашего внимания в данный момент. Цирилло настаивает на том, что любые отвлекающие факторы могут подождать, пока не закончится таймер. Если вы не можете ждать, выключите таймер, сделайте то, что вам нужно сделать, а затем вернитесь к работе, снова запустив таймер.

Если помидор был безвозвратно прерван кем-то или чем-то, он не засчитывается. Поставьте прочерк вместо крестика, даже если на таймере осталось всего 5 минут — ваш помидор «сгорел». Такой подход будет мотивировать вас не отвлекаться в дальнейшем, а прочерки помогут вам оценить, в каких задачах вы были наименее продуктивны.

Упражнения начались! Ноги вместе! Руки прочь друг от друга! Раз, два, три, четыре! Ноги выше! Руки на ширину плеч!

Виды Помодоро таймера и способы использования

Существует три способа использования метода Pomodoro.

1. Способ 1: Купите физический таймер Pomodoro и запускайте его каждый раз, когда хотите успешно выполнить задачу.
2. Способ 2: Загрузите приложение (трекер Pomodoro) на компьютер или телефон
3. Способ 3. Скачайте приложение для планирования задач, в котором есть встроенный таймер Pomodoro (это мой способ).

Давайте рассмотрим каждый метод более подробно на примерах.

Зачем это мне и почему не использую другие методы

Я также использую другие методы управления делами и временем. Все они имеют свои плюсы и минусы. Я выбираю тот или иной метод в зависимости от ситуации. Однако таймер Pomodoro я использую чаще, чем остальные. Несмотря на свою грубость, этот метод является универсальным. Вы можете прикрепить его к любой задаче и начать выполнять ее эффективнее, чем когда-либо прежде.

Раньше я тоже задавался этим вопросом. Мне было интересно, почему многие бизнесмены и успешные люди используют метод pomodoro. Они пишут книги, разрабатывают программное обеспечение, рисуют и проектируют здания. И все сопровождается тиканьем часов на таймере Pomodoro. Предположительно, эти мужчины что-то знают об этом методе, раз так часто его используют.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Помните также, что Pomodoro — это всего лишь один из методов, и он может подойти вам, а может и не подойти. Она гибкая, но не пытайтесь включить в нее свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность — это не все, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вам нужно делать, чтобы вы могли тратить время на то, что вы хотите делать. Если этот метод помогает, используйте его. Если нет, не заставляйте себя делать это.

Если в конце дня вы расстраиваетесь из-за того, что мало чего достигли, попробуйте применить технику pomodoro. Он предназначен для разбивки недостижимых задач на управляемые фрагменты, так что все, что вам нужно сделать, это начать, а затем задача pomodoro поможет вам сделать все остальное. Он помогает справиться со следующими проблемами:

Низкая производительность

Интересно, куда делось время и что вы должны были сделать? Техника pomodoro быстро покажет это.

Легко отвлекаетесь

День исчезает, когда вы нажимаете электронную почту, чтобы опубликовать пост в блоге, в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарованным жизнью и недовольным своим прогрессом. Вы знаете, что зря тратите время.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не достигли ничего из того, что собирались сделать. Вы потратили весь день на то, чтобы разобраться с тем, что предстало перед вами, и проигнорировали все, что могло бы помочь вам почувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Что бы вы ни делали, вы просто не можете приступить к этому большому проекту. Вы знаете, что это важно, возможно, даже необходимо, но это не вызывает у вас энтузиазма.

Вы чувствуете себя измотанными

Вы так устаете в течение дня. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы откладываете их качество, потому что вы измотаны. Вам нужна техника Pomodoro, чтобы делать регулярные перерывы и оставаться свежим в течение дня.

Помодоро приложение для Андроид

Помодоро приложение TickTick

Я использую TickTick на всех своих устройствах. Таймер Pomodoro можно запускать как на компьютере, так и на смартфоне. Рекомендуется. Вы также можете связать отдельные pomodoro с задачами, чтобы точно подсчитать, сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Что общего у томатов и гибких методологий?

Agile или гибкие методологии построены на алгоритме: «планировать — выполнять — проверять — улучшать».

Техника выращивания помидоров работает по аналогичному принципу. Управление временем с помощью такого инструмента доказало свою продуктивность при условии учета индивидуальных особенностей сотрудников. Техника Pomodoro также является гибкой, поскольку она дает возможность адаптировать объем выполняемых задач в зависимости от их сложности.

Освоение метода будет полезно всем — не только менеджерам проектов и программистам. Обычным обывателям, да и фрилансерам тоже, трудно сосредоточиться на конкретной задаче из-за множества отвлекающих и раздражающих факторов в век социальных сетей и интернета в целом.

Вы можете начать использовать технологию на любой стадии проекта — еще один плюс метода «помидора». Все, что вам нужно, — это таймер и желание быть более продуктивным. Современные инструменты для внедрения технологий также облегчают задачу.

Полезные ресурсы и приложения:

• для Windows — таймеры Keep Focused, PomodoroApp (плюс менеджер задач), Tomighty (работает внизу экрана — на панели задач), Pomodoro Timer (для OS 7);
• для OS X — таймеры Pomodoro Time (плюс статистика), приложение Tadam (возможность самостоятельно создавать рабочие сегменты), Eggscellent;
• для iOS — таймер Flat Tomato (дополнительные покупки в приложении);
• для устройств Android — таймер Clockwork Tomato;
• сервис для использования томатного метода — Persewy (плюс статистика и другие возможности).

Отвлечения на «помидорках»

Никто не может работать идеально равномерно. Поэтому неизбежно возникают ситуации, в которых существующий «помидор» прерывается. Что делать в таком случае? Причина перебоев определяет решение. Наиболее распространенными прерываниями являются:

• Телефонный звонок, сообщение, письмо по почте. Решение — выключить звук, перевернуть телефон вверх ногами, закрыть или отключить обмен мгновенными сообщениями.
• Неожиданная идея для работы, планов, праздников. Решение — запишите идею в органайзере или на листе бумаги и продолжайте работать.
• Дети, родственники, коллеги. Решение — прекратить «помодоро», отвлечь внимание, быстро закончить дела и вернуться к работе.

Техника Pomodoro — это не строгая отговорка, которую нельзя нарушать, но, применяя ее регулярно, вы это заметите:

• чтобы дела решались быстрее и эффективнее;
• все больше и больше пунктов плана закрываются;
• вы можете сосредоточиться даже на очень сложных задачах;
• повышается качество вашей работы.

Сейчас существует множество программных инструментов для планирования, анализа и оптимизации работы по методике Помидоро.

Как это работает (детальное описание)

— Создается общий список активных задач;

Активные задачи

	…	…
	…	…

— Задачи с наивысшим приоритетом выбираются из общего списка задач и вносятся в список задач на день;

Задачи на 27.05.2022.

1.	Напишите статью о методах выращивания томатов (не более 6 пом.)	…
2.	Ищу дизайнера для создания сайта (не более 1 пом.)	…
	…	…

— установите таймер на 25 минут и работайте над первой задачей, не отвлекаясь;

— после того, как прозвенит таймер, поставьте «Х» напротив задания, над которым вы работали;

— отдохнуть в течение 5 минут, установить таймер на 25 минут и продолжить работу;

— когда задание выполнено, вычеркните его;

1.	Напишите статью о технике выращивания томатов (не более 6 стр.)	XXXXXX
2.	Поиск дизайнера веб-сайтов (не более 1 пом.)	…
	…	…

— Делайте более длительный перерыв (20-30 минут) через каждые 4 «пом».

Это практически все. Попробуйте, возможно, эта техника как раз для вас.

Отдыхать правильно

Делать 25-минутные перерывы в работе так же важно, как и концентрироваться на поставленной задаче. Установите таймер на 5 минут, чтобы успеть вернуться к следующему помидору, и постарайтесь как можно чаще отключаться от работы.

Запретите себе делать что-либо, требующее значительных умственных усилий. Не пишите важных писем, не делайте серьезных телефонных звонков, не думайте о том, что вы сделали во время последнего помидора или что вы будете делать во время следующего и т.д. Для таких задач стоит выделить отдельный томик в вашем списке дел.

За 5 минут можно сделать что-то полезное для здоровья, например, тренировку тела или тренировку глаз. Даже просто быстрое моргание или взгляд в сторону — уже хорошо. Выпейте кофе, поговорите с коллегой о чем-нибудь другом.

Походите по комнате, подойдите к окну и понаблюдайте за тем, что происходит снаружи. Или вы можете взять настоящий помидор или яблоко, помыть его и съесть. Если вы работаете дома, вы можете загрузить стиральную машину за пять минут или развесить белье после предыдущей стирки.

После каждого четвертого помидора делайте 30-минутный перерыв. В это время вы можете навести порядок на столе, помыть посуду, просто расслабиться и подышать или совершить небольшую прогулку. Если у вас закончились помидоры или яблоки, которые вы съели во время пятиминутного перерыва, самое время дойти до ближайшего магазина и купить их.

Чем больше вы отвлекаетесь во время перерыва, тем эффективнее вы будете работать во время следующего перерыва. Например, Глеб Архангельский оценивает перерыв, во время которого вы сидите за компьютером, смотрите что-то интересное или читаете что-то не связанное с работой, всего в 1 балл. Перерыв, когда вы выходите на улицу, приносит вам 4 балла, а если вы делаете упражнения на улице, то получаете 5 баллов.

Жонглируйте трудностями, жонглируйте счастьем. И ничего страшного, если у вас не получится сразу, каждый следующий помидор будет лучше.

Когда принцип не поможет

Pomodoro — это универсальный способ управления временем. Однако в некоторых случаях это может оказаться неприемлемым:

1. Если вы работаете в команде над общей задачей. Здесь, как правило, не от вас зависит управление своим рабочим временем и прерываниями.
2. Если ваша работа связана с координацией деятельности других людей. Вам постоянно задают вопросы, вы должны своевременно отвечать на электронные письма или мгновенные сообщения, отвечать на телефонные звонки, проводить конференции и т.д.
3. Если вам нужно вдохновение для работы. Например, если вы художник или пишете книгу, музыку, стихи. В таких обстоятельствах жесткие рамки только запутают вас.
4. Если у вас есть разнообразные задачи, различающиеся по сложности, объему, срокам выполнения и т.д.
5. Слишком частое прерывание отбрасывает вас назад, и вам трудно вернуться к задаче.
6. Ваш тип темперамента требует больше времени для концентрации, и 25 минут для вас недостаточно.

Однако, несмотря на вышеперечисленные особенности, технику Pomodoro может опробовать каждый без исключения. Во-первых, он находит применение не только на работе, но и в повседневной жизни. И, во-вторых, несколько приемов, которые помогут вам адаптировать технику к вашим индивидуальным обстоятельствам. И сейчас мы узнаем, как это сделать.

Как работать с таймером

Бывают ситуации, когда новую задачу нельзя игнорировать. Например, что-то нужно сделать немедленно, а вы заняты текущей задачей. Выход есть. Деактивировать таймер, остановив его, невозможно никаким способом. Внесите новую задачу в свой список дел. Перезапустите таймер и сделайте это. Затем не забудьте вернуться к предыдущему заданию.

Если завершить его уже невозможно, поставьте перед ним прочерк. При планировании в соответствии с техникой pomodoro, перед каждой задачей нарисуйте столько пом, сколько вы выделили на ее выполнение. Затем вычеркните их. Вначале возникнут трудности с правильной расстановкой. Не отчаивайтесь, практикуя этот метод каждый день, вы скоро станете экспертом в управлении временем.

Не забудьте проанализировать свой список в конце дня.

Как проводить паузы?

Паузы в технике Pomodoro совсем небольшие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было легче вернуться в нужное русло, стоит использовать паузы:

• Чашка чая/кофе;
• Умывайте лицо прохладной водой;
• Перерыв на спорт;
• Короткий телефонный звонок.

Что именно не следует делать:

• Взять в руки книгу — особенно любителям чтения;
• проверка посыльных;
• доступ к социальным сетям или форумам.

Другими словами, не стоит делать в течение 5-10 минут то, что легко может занять несколько часов полезного времени.

Оценка результата

Окончательная оценка так же важна, как и сама техника. В конце дня проанализируйте получившийся список и посчитайте, сколько помидоров вам удалось сегодня приготовить.

Вы можете немного модернизировать эту технику и начать добавлять в список заметки об отвлекающих факторах. Если вы отвлекаетесь во время 25-минутного сеанса томатирования, поставьте какой-нибудь флажок (например, X). Вы также можете сразу оценить этот отвлекающий фактор по шкале важности от 1 до 10.

Когда все текущие мероприятия будут завершены, задайте себе несколько вопросов:

1. Что меня отвлекало?
2. Насколько это было важно?
3. Что бы случилось, если бы это не отвлекло меня?
4. Как мне сделать так, чтобы в следующий раз я не отвлекался?

Если вы увеличиваете продолжительность занятия, обязательно укажите это в своем планере. А также продолжительность ваших перерывов. В конце дня вы увидите, как часто вам приходилось отклоняться от своего плана и как это повлияло на вашу работу.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо соблюдать несколько основных правил.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала вам нужно собрать все задания, которые вам необходимо выполнить. Какими бы сложными они ни были — составьте список и постарайтесь собрать все, что у вас на уме. Не факт, что вы сможете сделать все, но важно поставить перед собой цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Теперь наступает самое интересное — расстановка приоритетов. Срочные задачи, которые имеют «срочный дедлайн», должны быть на первом месте. Нет уверенности, что они будут самыми сложными и крупными, но они, безусловно, определят успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не позволяйте проходящим или входящим людям отвлекать вас от выполнения поставленной задачи. Повесьте знак или предупреждающую наклейку. Вы можете предупредить всех, чтобы в это время к вам не подходили.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, например, смартфон. Не отвечайте на телефонные звонки и электронные письма — для этого у вас есть специально отведенные пять минут после ритуала. Включите беззвучный режим или режим самолета, отключите всплывающие уведомления. Дождитесь окончания времени и никогда не выключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Последнее правило не имеет ничего общего с предыдущим, так как здесь главное — сосредоточиться в течение 25 минут только на одной вещи. Иногда этот принцип может быть неправильно понят, и поэтому следующий….

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если вы не можете удержаться, то просто остановитесь и перейдите к следующему интервалу. Когда вы пытаетесь сделать что-то одно за этот промежуток времени, в результате может пострадать качество. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только когда текущая задача завершена, вы переходите к следующей.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не зажимайте их. Эти пять минут дадут вам время расслабиться и не выпасть из рабочего ритма, и вы даже почерпнете несколько новых идей. Но не забывайте — во время перерывов нужно полностью отстраниться от работы, сменить ее направление. Если кто-то подходит к вам, поговорите с ним, ответьте на электронное письмо или сделайте важный телефонный звонок.

Почему так называется метод управления временем «Техника Помодоро»

Метод Pomodoro был изобретен и начал использоваться итальянским студентом Франческо Чирилло в конце 1980-х годов.

У Франческо были проблемы с учебой в университете. Чтобы решить их, он придумал для себя различные эксперименты со временем и концентрацией. В ходе своих экспериментов он понял, что ведение учета минут и ограничение времени для каждого класса дает хорошие результаты.

У меня случайно оказался кухонный таймер в форме помидора. Его до сих пор используют на кухнях, например, чтобы вы не забыли выключить яйца, когда ставите их вариться. В противном случае вам пришлось бы есть жареные яйца. Вот здесь-то и пригодится таймер. Такой таймер был инструментом Франческо для учета времени.

Именно поэтому машина получила свое название — Pomodoro. Что в переводе с итальянского означает «помидор».

Франческо Черилло теперь имеет собственное консалтинговое агентство. Он помогает людям и компаниям быть продуктивными.

Хотя метод Pomodoro пришел к нам из Италии, он завоевывает все большую популярность. Весь мир использует метод Pomodoro для повышения эффективности. И не только для развлечения.

Я использую метод Pomodoro на ежедневной основе. Для этого я скачал приложение TickTick на свой телефон. В нем есть встроенный планировщик задач, возможность планировать дни в календаре, отслеживать привычки и отдельная удобная функция «таймер помодоро».

Просто нажмите кнопку, и таймер активируется. Он также настраивается: вы можете установить необходимое время блока и отдыха. Я использую его сам и рекомендую всем.

Дополнительные правила

1. «Помидоры» нельзя разделить на части.
2. Задачи, занимающие менее 1 «помидора», должны быть сгруппированы в один «помидор».
3. Если задача занимает более 5-7 «помидоров», ее следует разделить на несколько задач.
4. «Помидор» не должен прерываться.
5. Если вам действительно нужно прерваться, прервитесь и начните помидор заново.

Техника

Техника томатов включает в себя чередование отрезков времени, называемых томатами. Один из таких томатов включает 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Планируйте свой день заранее, расставляя приоритеты для всех задач. Вы можете записать свой план на листе бумаги или воспользоваться одним из приложений для выполнения дел.

Когда у вас есть план, заведите таймер и приступайте к выполнению наиболее приоритетной задачи. К счастью, сегодня вам не нужно покупать себе кухонный таймер, чтобы работать с этой техникой. Для этой задачи существует множество сервисов, от приложений до расширений браузера.

Занимайтесь/работайте в течение следующих 25 минут, сохраняя максимальную концентрацию, пока звонок не даст сигнал о начале 5-минутного отдыха.

Приложения Помодоро Таймер для ПК на системе Windows

Таймер Pomodoro для pc разработан различными компаниями. Поэтому на рынке представлено множество вариантов. Я рекомендую вам выбрать одно из приложений, которые я описал ниже. Я уже опробовал их и могу рекомендовать. Я оставил ссылки, чтобы вы могли скачать Pomodoro для pc и использовать его для своей работы.

Системные приложения windows обычно работают хорошо. Но вы должны помнить, что каждый разработчик использует свой опыт в процессе проектирования и разработки. Поэтому выбирайте приложение Pomodoro, с которым вам удобно работать.

Я остановлюсь на тех, которые мне самому кажутся удобными.

Техника Помодоро в TIckTick (сам использую)

Я использую приложение TickTick уже 3 года для планирования задач. До сих пор я не нашел более удобной программы. Я перепробовала многие. В него встроена функция таймера Pomodoro. И вы можете включить его в каждой задаче. Это позволяет мне точно знать, сколько «помодоро» и сколько времени я потратил на тот или иной проект. Это полезно, когда мне нужно отслеживать, сколько времени я трачу на различные процессы.

Загрузите приложение TIckTick

Техника Помодоро в Pomello

Он выглядит как небольшой виджет на экране. Вы можете перемещать его в разные части экрана или скрывать, если он мешает.

Синхронизация с Trello. Требует минимальных действий для работы, дополняется различными внутренними функциями, если вас интересует что-то помимо Pomodoro.

Техника Помодоро в PomoDone

Простая настройка. Вам не нужно создавать задачи. Просто установите его и начните использовать. Подсчитывает общее время, затраченное на выполнение задач. Существует расширение для Chrome. Задачи можно создавать непосредственно в браузере.

Техника Помодоро в Focus booster

Простой таймер pomodoro для отслеживания времени. Вы можете планировать свой день и устанавливать таймер для отдельных задач.

Техника Помодоро в Focus To-Do

Focus To-Do — это простое приложение для управления временем и задачами, которое поможет вам управлять своими задачами в любое время и в любом месте.

Как адаптировать технику под себя

Важно понимать, что техника Pomodoro — это не сковывание себя, а способ работы с личной продуктивностью. Она должна помогать, а не создавать лишние проблемы. Поэтому метод может и должен быть модифицирован.

Вот некоторые рекомендации:

1. Вам не нужно делить свой день на интервалы в 25 и 5 минут. Вы можете увеличить время интенсивной работы и уменьшить количество перерывов, или, наоборот, делать более короткие отрезки для концентрации и растягивать периоды отдыха.
2. Если ваша производительность высока по утрам, вы можете увеличить утренние рабочие сессии и сократить их в конце дня, когда ваш мозг уже устал и не может адекватно отработать свои 25 минут.
3. Когда вы не высыпаетесь, вам бывает трудно приступить к работе. Установите таймер на 15 минут вместо 25. А позже, когда вы придете в норму, вы сможете увеличить интервалы.
4. Есть задачи, которые требуют большей сосредоточенности и усилий. Тогда 25-минутных интервалов может оказаться недостаточно для достижения минимальной логической паузы, а звонок таймера выведет вас из равновесия. Если это так, то стоит ввести эмпирическое правило: чем сложнее задача, тем больше помидор, то есть дольше пауза.
5. Если ваша работа требует, чтобы вы отвлекались на важные дела, такие как телефонные звонки или сообщения, вы можете приостановить таймер, а затем возобновить его и свою деятельность.

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод Pomodoro поможет вам успевать больше за меньшее время. Его также используют трудоголики: они ограничивают себя, чтобы расслабиться. Например, автор статьи на habr сократила свой рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает мужу, хобби и чтению.

Если вы выработаете привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать более продуктивно, научитесь управлять ожиданиями, тренировать силу воли и предотвращать выгорание.

Знайте цену своему времени. Ваше время ценно независимо от того, платите вы за него или нет. Эта методология помогает рассчитать ценность вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научитесь продумывать задачи по помидорам, вы сможете укладываться в сроки и выполнять поставленные задачи, а также поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Повышение производительности. Этот метод поможет вам сосредоточить внимание, чтобы успеть сделать больше за то же время. Вы сосредоточены на одной задаче и справляетесь с отвлекающими факторами: вас не отвлекают телефонные звонки, электронные письма и побочные задачи.

Вы управляете ожиданиями. Вы более точно оцениваете, сколько времени вам потребуется на выполнение задания. Если вы знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидоров с перерывами, и вы не сделаете их за один день, вы не будете обманывать ни себя, ни других. Вы сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями своего руководителя, наставника, коллег.

Вы можете распечатать или использовать цифровую версию планировщика техники Pomodoro (фото: Etsy)

Тренируйте свою силу воли. Вы сосредотачиваетесь на своих целях, потому что вы сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщиков страниц, службы поддержки или других людей.

Вы предотвращаете профессиональное выгорание. Запланированные короткие перерывы помогут вам избавиться от чувства «усталости» и сохранить энергию и ресурсы. Придерживаясь этой методики, вы не переутомитесь и не перегорите.

Экономика обучения бережливому производству в реальной жизни: как перестать тратить время и ресурсы впустую

Будет ли техника Помодоро работать у меня?

Техника Pomodoro хороша, если у вас длинный список дел. Переходите от одной задачи к другой в течение дня и покидайте офис с вопросом: «Чего я на самом деле достиг?». Кроме того, если вы работаете над большими проектами, которые, кажется, не имеют ни конца, ни начала, разбивка их на части поможет вам добиться стабильного прогресса.

А для кого она не работает?

Техника Pomodoro не очень хорошо работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким, регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеансов и перерывов, чтобы сделать их более продолжительными, если вам это подходит. Перерывы способствуют развитию умственных способностей, концентрации внимания и продуктивности, без них вы рискуете перегореть.

Также не следует делать паузы или переключаться при использовании техники pomodoro (не отвлекаться). Важно помнить об этом, когда вы думаете о технике.

Сколько длится правильный «помидор»?

На этот вопрос нет единственно правильного ответа. Кто-то способен сосредоточиться и работать 40-50 минут без перерыва, в то время как у другого человека работоспособность падает уже через полчаса работы. Чтобы определить наиболее эффективный интервал в соответствии с техникой Pomodoro, стоит:

• провести несколько тестовых дней;
• каждый день работать в другом режиме;
• увеличивайте «помодоро» каждый день на 5 или 10 минут;
• выберите оптимальный для вас темп работы.

Фрилансеры, регулярно использующие Pomodoro, говорят, что лучшая схема продуктивности — 50-10 или 50-5-5. В первом случае 50 минут отводится на работу, 10 — на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 — работа, 5 — спортивный перерыв, 5 — другой отдых.

Концентрация

Концентрация и абстрагирование очень важны. Для этого существуют различные техники. Мне больше всего нравится использовать специальную музыку, которую я слушаю все 25 минут и ни в коем случае не слушаю ее в состоянии покоя.

Слушая мелодии, которые фокусируются только в то время, когда вы учитесь/работаете, вы создаете якорную ассоциацию, которая со временем начнет вводить вас в рабочее состояние, как только вы ее услышите. Используйте идеальный плейлист для концентрации, который мы ежедневно пополняем на нашем Telegram-канале.

Когда отдыхаете — расслабьтесь, не отвлекайтесь на работу. Это также важно. Сделайте один длительный перерыв — от 15 до 35 минут — после того, как закончите 4 помидора.

Читайте также: Как все успеть: методики тайм-менеджмента — управляй временем эффективнее

Вести помидорный учет

В начале рабочего дня прикиньте, сколько всего помидоров у вас сегодня, а затем разделите их между своими задачами. Уже через несколько дней использования техники Pomodoro вы будете знать, сколько помидоров у вас есть на каждый день. Например, стандартный восьмичасовой рабочий день равен 14 помидорным сегментам. Составляя список задач на день, вы заранее оцените, на какие задачи вы потратите больше времени, то есть помидоры, на какие — меньше, а какие лучше отложить до завтра.

Запишите каждое задание. А в конце дня подведите итоги. Обязательно ведите письменный учет помидоров. В этом случае тупой карандаш лучше, чем острая память. Освободите свою рабочую память, чтобы более эффективно решать текущие задачи; не стоит держать в голове список дел.

Возможно, со временем вы переведете свои счета за помидоры в электронный вид и будете вести их, например, в Excel, но все же лучше начать с бумаги, чтобы найти удобный формат для своих счетов за помидоры.

Вы можете разделить сегменты работы на несколько частей, оставляя 3-5 минут в начале сегмента для обзора работы, которую вы делали раньше, и 3-5 минут в конце для обзора того, что вы сделали сейчас. Этот анализ не требует выделения целого помидора. Оцените, сколько помидоров вам нужно для выполнения типичных задач. Перевести их в более распространенные единицы времени легко: просто умножьте количество сегментов на 25 минут.

Метод Помидора – откуда название?

Pomodoro — это итальянское слово, означающее «помидор» — это ответ на вопрос, почему он так называется. Метод Pomodoro был разработан Франческо Чирилло еще в университете, когда он использовал таймер для помидоров, чтобы отмерять 25-минутные сессии. Эти интервалы стали называться помодорос, а техника получила свое название.