Как съесть слона: секреты достижения любых целей

Тайм-менеджмент: виды «слонов»

Иногда сначала неясно, какие слоны нуждаются в постепенном питании. Давайте попробуем разобраться в этом.

Это могут быть вещи или цели следующего характера:

• потеря веса на достаточно большую величину;
• работая над крупным аналитическим отчетом;
• изучение иностранного языка;
• готовится к путешествию или переезду;
• поступление в университет;
• подготовка к соревнованиям;
• создание бизнеса;
• продвижение веб-сайта.

Все это примеры типичных слонов, потому что цели такого типа не достигаются одним действием, а требуют систематической работы. Чтобы понять количество шагов, необходимых для решения проблемы, можно использовать «дерево целей». Она проста, понятна и идеально подходит для разбивки слона на части.

Повышение оптимизма

Вот несколько рецептов, как преодолеть промедление, повысив свою уверенность в успехе поставленной задачи. Чтобы не сомневаться в своем успехе, можно использовать такие приемы, как эти:

• «Спираль успеха». Ставьте перед собой достижимые цели, желательно связанные с освоением чего-то нового, и последовательно и настойчиво добивайтесь их.Успех в новом бизнесе будет мотивировать вас на успех в решении большинства жизненных задач. Подсознание настроится на успех, и проблема, как избавиться от промедления, приблизится к своему решению.
• ‘Ментальное сравнение’. Сравните два образа: образ того, к чему вы стремитесь, и образ того, что у вас есть на данный момент. Импульсом станет понимание того, что ситуацию необходимо срочно менять.
• «Альтернативная победа». Для этого нужно заразиться оптимизмом тех, кто уже познал секрет «откладывания жизни на потом». Вам нужно присоединиться к позитивным сообществам и ассоциациям, читать книги и слушать лекции людей, которые испытали успех.

Эти приемы помогут вам поверить в победу и приблизить ее. Вы можете применять их вместе или выбрать один по своему вкусу.

Повышение ценности задачи

Как преодолеть промедление, если текущая задача не является для вас важной? Вам необходимо искусственно создать это значение. Для этого предлагаются следующие методы:

• «Поток». Выполняя скучное задание, усложните себе задачу, чтобы найти хоть немного интереса. Например, нарезая овощи для консервирования, придайте им замысловатую форму. Придумывая странные игры и задания, вы войдете в состояние потока.
• ‘Finding Meaning’. Найдите связь между задачей, которую вы выполняете, и любимым делом, выстроив логическую цепочку. Например: прохождение курса переподготовки поможет вам получить категорию, приведет к повышению зарплаты. Дополнительный доход позволит вам выделить больше средств на хобби — коллекционирование вещей, которые вам нравится собирать.
• Займитесь неинтересным делом, пока ваше тело находится в бодрствующем состоянии. Воспользуйтесь продуктивным периодом, связанным с вашими биоритмами.
• Нормализуйте свое питание, отказавшись от мучных продуктов в пользу фруктов и овощей.
• Выполняйте простые упражнения и занимайтесь спортом.
• Постарайтесь навести порядок на своем рабочем месте. Даже если вы твердо верите в контролируемый хаос, беспорядок подсознательно влияет на наше настроение.

Как съесть слона – правила эффективной «трапезы»

Чтобы съесть слона, нужно сделать из него много стейков. То есть разделить огромную тушу на более мелкие куски и постепенно уничтожить весь объем.

Какие есть рецепты для этого блюда:

1. Стейки должны быть размером с «однодневку». Если вы не можете съесть кусок слона за один раз, вы должны разделить мероприятие на еще более мелкие подзадачи.
2. Самые аппетитные и вкусные кусочки следует съедать в первую очередь. Тогда удовольствие от выполнения задания будет больше, а слон станет меньше.
3. Если по качеству действия на вкус и вид он напоминает лягушку, то такое лакомство следует съесть утром.
4. Слон должен быть в меню каждый день. Если это абсолютно скучно и вызывает стойкое отвращение, то пусть это будет что-то очень маленькое, минут на 15, в какой-то день.

Важные характеристики слона в тайм-менеджменте, о которых знают не все, использующие эту технику:

1. Слон растет, если вы его не едите. Серьезно. И она не просто растет, как многие нерешенные проблемы, она растет в сознании владельца животного. С каждым днем страх перед непреодолимостью туши и невозможностью ее съесть только растет. Поэтому, как только слон найден или получен, рекомендуется сразу же приступить к его уничтожению.
2. Каждый съеденный кусочек дает море энергии. Чтобы повысить позитивность ситуации, не забывайте хвалить себя.
3. Размер туши нельзя оценивать бесконечно. Иначе вес и объем задачи повергнет в уныние самого ярого оптимиста.
4. Стоит помнить, что слон не бесконечен. Это обязательно закончится, если вы приложите к этому хоть какие-то усилия.

Спланируйте занятость и зафиксируйте тайминг в рабочем графике

Теперь, когда у вас есть план и расписание, кажется, что дело сделано, но, к сожалению, так не бывает. Закон Мерфи гласит, что если что-то может пойти не так, оно пойдет не так. Поэтому всегда помните о том, что может помешать вашим планам, и предвидьте пути выхода из этих ситуаций.

• Дополнительные задачи

Чтобы не опоздать к сроку, выделите дополнительно 30% своего времени. Эта «подушка безопасности» может быть использована для доработки, если это необходимо, или для выполнения срочных задач, которые могут неожиданно свалиться на голову.

• Маршруты

Это монотонные ежедневные действия, которые иногда превращаются в механическую привычку. Чтобы не тратить на них лишнее время, следуйте принципу наполнения горшка: планируйте сначала выполнить хотя бы один пункт глобальной задачи, а затем на него нанизывайте остальные виды деятельности. Брайан Трейси называет такие задачи «лягушачьими». — Это важная работа, которую мы склонны откладывать на потом. «Съесть лягушку» лучше всего утром, чтобы некуда было от нее деться.

• Расположите оставшиеся задачи в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, распределив их по оси важности и срочности. Выполняйте важные и срочные дела сразу же. Если они важны, но не срочны, внесите их в список задач и выполните их как можно скорее. Делегируйте и контролируйте неважные, но срочные дела, а остальные отложите до лучших времен.

Импульсивность под контролем

Как не откладывать дела на потом импульсивным энтузиастам? Здесь тоже есть несколько решений проблемы. Если ваша сила воли недостаточно сильна, чтобы противостоять отвлекающим факторам, просто отгородитесь от них.

Чаще всего такими отвлекающими факторами являются телевизор и Интернет — главные враги последовательной работы. Просто отключите их, не можете позволить себе сделать это сами — попросите близких об одолжении. Вы можете назначить себе ощутимое наказание за невыполнение задания и рассказать об этом тому, кто может это проконтролировать.

Читайте также: Ученые уверены, что люди в XXI веке деградируют и тупеют

Определите приоритеты

Торопясь, вы отвлекаетесь, не делая абсолютно ничего. Кроме того, некоторые подзадачи можно выполнять только по порядку: например, разделить сотрудников на категории, а затем работать с каждой категорией отдельно.

Постройте диаграмму Ганта — перевод вашего плана в гистограмму покажет вам, что вы можете делать параллельно, а что только последовательно. Разбейте каждую подзадачу на шаги и также добавьте их на диаграмму. В результате вы получите дерево целей — визуализированный план действий, который устанавливает иерархию задач, которые приведут вас к цели.