Ресурсы предприятия: что это такое, основные виды (перечень), процесс управления, этапы, классификация — внутренние, внешние, примененные, сущность определения, технологии, инструменты

Что такое ресурсы предприятия: определение

Под этим термином подразумеваются все те средства и возможности, которые компания имеет право использовать — для развития в целом или для решения конкретной задачи, например, привлечения клиентов, победы в тендере или реализации проекта.

В традиционном смысле он включает все инструменты, которые находятся в собственности юридического лица — на его балансе. Такой подход позволяет относительно легко и, главное, всесторонне проанализировать внутреннюю среду компании. Глобально, в самом широком смысле этого слова, это все вещи, которые можно с пользой и на законных основаниях поставить на службу компании.

Внимание определяет вектор развития

Поэтому важно понять: мы находимся в постоянном движении. Если не в пространстве, то, по крайней мере, во времени. И в зависимости от обстоятельств, в которых мы оказываемся, время меняет нас. И главное из этих условий — наше внимание. В общем, между тюрьмой и монастырем есть только одна разница: она заключается в том, на что направляют свое внимание люди, которые там находятся.

В обоих случаях люди изолированы от общества и имеют ограниченный выбор вариантов и способов проведения времени. Однако в монастыре внимание людей сосредоточено на духовной практике, в то время как в тюрьме оно также различно. Некоторые люди, например, приходят к различным осознаниям и вере в Бога только в тюрьме. Опять же, это живой пример того, что наше развитие зависит только от нас самих.

Время течет независимо от нас, так же как Земля вращается независимо от нас. По сути, это одно и то же. Время частично определяется вращением Земли, но именно то, что каждый из нас делает на вращающейся Земле, определяет, куда мы в конечном итоге придем. Мы можем представить себе некую темную местность, на которую мы светим прожектором. В центре внимания — наше внимание, которое мы контролируем.

Эта местность, окутанная мраком ночи, может быть чем угодно: болотом или райским садом. И это всегда только наш выбор, куда направить свое внимание. Если мы вычленим из темноты ночи только болото, это и будет нашей реальностью, но если мы направим сноп света нашего внимания на райские сады, то именно туда мы и направимся.

Выполнение инвентаризации

Процедура также проводится в несколько этапов:

1. В течение определенного периода времени расходы регистрируются на подготовленных бланках.
2. Полученные данные будут предварительно сгруппированы и подготовлены для дальнейшего анализа. В частности, оцениваются качественные параметры и рассчитываются количественные показатели.

Краткая характеристика ресурсов

На первом месте в этом списке стоят человеческие ресурсы. Именно люди — специалисты, менеджеры, обслуживающий персонал и другие — являются жизненной силой компании. От уровня их подготовки зависит производительность и конкурентоспособность компании.

Не менее важными для компании являются энергетические и материальные ресурсы. Без энергии производство не может начаться. Сырье, полуфабрикаты и другие материальные ресурсы являются основой любого товара.

Резервы времени компании очень ограничены. Это уникальный ресурс, который невозможно сохранить. Он не может быть частично израсходован или срок его полезного использования растянут. Время необратимо. Рациональное использование пространственных и временных ресурсов напрямую определяет эффективность управления компанией.

Важен также уровень организации сбора, обработки, поиска, хранения и передачи данных. Предприятие должно иметь достаточные информационные ресурсы для ведения бизнеса. Менеджеры должны знать о состоянии рынка, конкурентах, спросе и предложении.

Однако им необходимо убедиться в надежности и официальности онлайновых источников данных, чтобы запрашиваемые ресурсы не были временно недоступны. По возможности следует использовать несколько источников информации. Различные интернет-ресурсы предоставят более полную информацию. И если один ресурс временно недоступен, можно использовать другой.

Предприятие, не имеющее достаточных финансовых ресурсов, может остаться вне рынка. Денежные ресурсы необходимы для бизнеса: они используются для покупки оборудования и оплаты труда сотрудников. Время и финансовые ресурсы тесно связаны между собой. Нередко для роста компании привлекаются заемные средства, которые необходимо возвращать.

Для надлежащего выполнения своих обязанностей рабочий процесс должен быть правильно организован. Наряду с трудом, время и деньги остаются сегодня самыми важными средствами производства.

В современном мире конкурентоспособной является та компания, которая внедряет в свою деятельность новейшие технологии. Это позволяет повысить производительность и выпустить новые продукты с новыми потребительскими характеристиками.

Построение списка ресурсов

При выявлении доступных ресурсов действуйте следующим образом.

Определите пространственные и временные ресурсы. Эти ресурсы обычно совпадают с оперативным районом и оперативным временем.

Составьте список реальных и полевых ресурсов, для которых целесообразно учитывать уже построенные модели. Мы построили модель полезной системы, выполняющей проблемную операцию. Мы определили вредную систему, которая производит вредный продукт. Кроме того, была построена причинно-следственная модель с элементами, которые также имеют отношение к возникновению вредного продукта. Элементы этих моделей составляют основу списка ресурсов.

При составлении списка физических ресурсов в первую очередь следует определить элементы, составляющие операционную зону коммунальной системы, т.е. части рабочего тела и обрабатываемый объект. Эти элементы должны рассматриваться в первую очередь для выполнения задания.

Далее следует рассмотреть компоненты, из которых состоят другие части системы. Это компоненты системы привода, двигатель, источник питания и орган управления. В то же время определяются поля, обеспечивающие функционирование этих компонентов.

Аналогичным образом следует проанализировать состав системы повреждений и причинно-следственную модель. Не стоит забывать и о продуктах, полученных в результате работы систем: полезных и вредных.

Наконец, перечисляются компоненты надсистемы, которые могут иметь отношение к функционированию проблемной системы. Прежде всего, это надсистема, которая включает в себя проблемную систему, а также легкодоступные вещества и поля. Легкодоступными веществами могут быть воздух, почва, атмосферная влага и т.д. К легкодоступным полям относятся атмосферное давление, естественное тепловое поле, гравитация и т.п.

Обратите внимание, что список ресурсов является предварительным и может быть дополнен.

Как прийти в нужную точку?

Давайте попробуем порассуждать об использовании времени и внимания на реальных примерах. Представьте себе человека, который находится в долгожданном отпуске. У него или нее есть несколько недель, которые можно потратить на отдых или саморазвитие.

• Вариант первый — человек запасается вкусной, но нездоровой пищей, «погружается» в какую-нибудь онлайн-игру или проводит время за просмотром сериалов ни о чем, бессмысленных развлечений в интернете и других зависимостей. Поэтому он тратит тот ресурс времени, который у него есть — свой отпуск — направляет свое внимание на развлечения, и что он получает в итоге?

Запутанная нервная система, истощенная нервным напряжением и хроническим недосыпанием, избыточный вес и проблемы со здоровьем в результате неправильного питания и малоподвижного образа жизни и так далее. И в этом нет ничьей вины, кроме его. Время потеряно, а направление внимания было задано вектором, который привел человека к описанной выше точке.

• Второй вариант — человек решил изменить свою жизнь. Он прослушал несколько лекций в Интернете о духовном развитии, позитивном мышлении и правильном питании. Он прочитал полезную книгу, посвятил отпуск очистительной практике, бегал по утрам, занимался хатха-йогой, отказался от мяса, алкоголя, кофе и других вредных привычек, максимально сократил использование социальных сетей и, наконец, удалил свой аккаунт в очередной онлайн-игре.

А когда праздник заканчивается, перед нами стоит совершенно другой человек, который уже придал своей жизни новый ритм и направление. И такой образ жизни начинает входить у него в привычку, и очень скоро он станет для него настолько естественным, что ему будет требоваться все меньше и меньше участия силы воли. Он начнет получать удовольствие от утренней пробежки, хатха-йоги, медитации так же, как раньше получал удовольствие от своих вредных привычек.

Что мы имеем в итоге? Два человека жили в одном месяце. Они потратили одинаковое количество времени. И только вектор внимания решил исход для каждого из них. Таким образом, время дает нам возможность и вектор внимания позволяет нам достичь результата.

И важно понять, что такая возможность есть у каждого из нас. У каждого из нас, в среднем, впереди несколько десятилетий жизни. Это наша возможность достичь невероятных высот в любой сфере деятельности и мастерства в любом деле. Остальное зависит от нашего внимания. Пловец, прыгнув в бассейн на Олимпийских играх, становится чемпионом за считанные секунды.

И только он знает, что это годы кровавых усилий. И это его выбор и его результат. Он сосредоточил свое внимание на том, чтобы стать чемпионом. И он получил результат, к которому стремился.

Главный секрет в том, что человек всегда получает то, к чему стремится. Я знаю, что это звучит абсурдно, не так ли? В конце концов, люди всегда получают неприятности, которых они явно не искали. Проблема в том, что человек не всегда осознает, что желает одного, а преследует другое.

Например, если человек начинает свое утро с чашки кофе, он якобы хочет бодрости и энергии, но при этом стремится к заболеваниям пищеварительной и сердечно-сосудистой систем. И важно различать «желание» и «стремление». Очень часто мы желаем одного, а своими действиями стремимся к другому. Важно, чтобы наши желания и стремления совпадали.

Задачи и цели управления ресурсами

Как правило, все ресурсы должны быть направлены на достижение успеха — улучшение имиджа, завоевание рынка, увеличение продаж, обход конкурентов, в зависимости от характера и объема работы. Это предполагает одновременное выполнение нескольких действий:

• Обеспечение единства руководства, создание командной вертикали, подчинение сотрудников общему делу, грамотное распределение полномочий, контроль и дисциплина.
• Привлечение и мотивация персонала с целью удержания ценных сотрудников, организация переподготовки и повышения квалификации, снижение «текучести» до нормального уровня.
• Оптимизация всех затрат для восстановления финансовой стабильности, достижения желаемого уровня доходов и согласования стратегий развития для достижения роста.
• Планирование разумных инвестиций, работа с инвесторами для получения дополнительного финансирования, управление закупками и цепочкой поставок, увеличение количества способов и средств размещения и выполнения заказов.
• Модернизация производства, расширение мощностей, улучшение оборудования и/или парка (включая транспортные средства), улучшение контроля качества.

И вообще, вам нужно будет учесть все факторы, которые могут оказать существенное влияние на развитие.

Готовые решения для всех направлений

1. Магазины — мобильность, точность и скорость подсчета товаров в торговом зале и на складе, чтобы не терять дни продаж во время инвентаризации и приемки.
2. Склады — ускорьте работу сотрудников склада с помощью мобильной автоматизации. Устранение ошибок при приеме, отгрузке, инвентаризации и движении товаров навсегда.
3. Обязательная маркировка — это способ для любой организации на 100% исключить поступление контрафактной продукции на свои склады и проследить цепочку поставок до производителя.
4. Электронная коммерция — скорость, точность и аккуратность при приеме и отправке товаров на складе крайне важны для бизнеса электронной коммерции. Начните использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
5. Завод — повышение точности учета основных средств вашей организации и уровня контроля над хранением и перемещением каждого объекта. Мобильная бухгалтерия снизит вероятность краж и естественных растрат.
6. Производство — повысьте эффективность своего производственного предприятия, внедрив мобильную автоматизацию для отслеживания запасов.
7. RFID — первое в России готовое решение для отслеживания и мониторинга товаров с RFID-метками по всей цепочке поставок.
8. ЕГАИС — Устраните ошибки при подборе и считывании акцизных этикеток с помощью мобильных инструментов учета.
9. Сертификация партнеров — став сертифицированным партнером Cleverence, ваш бизнес сможет выйти на новый уровень решения проблем ваших клиентов.
10. Инвентарь — воспользуйтесь современными мобильными инструментами для инвентаризации продукции. Повысьте скорость и точность своих бизнес-процессов.
11. Мобильная автоматизация — используйте современные мобильные инструменты для учета товаров и основных средств вашей компании. Перейдите на полностью безбумажный способ ведения «бумажной» бухгалтерии.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие техники управления временем состоят из трех элементов: расстановка приоритетов, планирование и структурирование.

1. Расстановка приоритетов. Для того чтобы выполнить задание, необходимо определить, насколько оно срочное, сложное и важное, и только после этого приступать к его выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, необходимо определить, когда она должна быть выполнена и сколько времени займет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задание, необходимо понимать, как отслеживать его выполнение и результаты.

Большинство техник управления временем основаны на структурировании и расстановке приоритетов, и лишь небольшое их количество представляет собой сложную комбинацию всех трех принципов.

Какие бывают ресурсы предприятия: их классификация

Инструментарий можно разбить сразу на несколько атрибутов — наиболее наглядно это показано в таблице ниже:

Все входы
Входы	Организационный
Вклады извне организации	Созданные и накопленные компанией
Нематериальные активы	Нематериальные активы	Нематериальные активы	Нематериальные активы
Люди, информация	Сырье и продукция, финансы, различные объекты	Репутация, права на имидж, бренды и патенты, технологии, знания, опыт	Изготовленные предметы, доход (заработанные деньги или их эквивалент)
Компетенция
Набор прикладных механизмов, основанных на навыках и теоретической подготовке человека, которые позволяют оптимально сочетать и применять различные инструменты, в том числе те, которые обеспечивают конкретное конкурентное преимущество и позволяют добиться успеха.
Навыки
Неделимые и самогенерируемые ресурсы компании тесно связаны с навыками ее сотрудников и способностью рационально использовать имеющиеся возможности для получения разнообразных выгод, которые влияют на баланс компании.

Также все эти виды управленческих ресурсов компании (фирмы) делятся на материальные и нематериальные — это видно из таблицы и исходит из определения Томпсона, Стрикленда. И эти подкатегории также стоит принять во внимание.

Материальные

Для удобства мы свели их в таблицу:

Подгруппа (атрибут)	Что в него входит.
Организационный	Объекты интеллектуальной собственности, патенты, права технологии; Инфраструктурные продукты — базы знаний, информационные системы.
Финансовый	Деньги; ценные бумаги, акции; кредит (история, рейтинг); другие активы.
Физическая	недвижимость, земля; База оборудования, основные средства; Права собственности на месторождения; Географическое присутствие, дистрибьюторская сеть, преимущества местоположения.

Нематериальные

Понятие ресурсов предприятия (организации) в данном случае несколько сложнее, поскольку они часто являются вспомогательными по отношению к материальным инструментам и помогают им быть еще более полезными. Поэтому им часто ошибочно отводится второстепенная роль. Без них успешное развитие на рынке маловероятно, а значит, их участие нельзя недооценивать, и они заслуживают внимания.

Человек	лидерские качества; знание коллектива, умение работать в команде; Образование, навыки, практический опыт, креативность персонала; Квалификация ведущих специалистов по ключевым вопросам.
Партнерство (взаимоотношения)	Ассоциация, заключены соглашения о союзе; Высокий уровень доверия к подрядчику; Сеть снабжения и сбыта, привлеченные инвесторы.
Репутация	Приобретенная деловая репутация и имидж, лояльность целевой аудитории; бренды и бренды в собственности; честное ведение дел — добросовестность поведения; статус качества и надежности компании.
Культурные и организационные	принципы развития бизнеса и характер поведения в этом отношении; Правильность используемой системы стимулирования сотрудников; Приверженность сотрудников идеям, декларируемым руководством.

Трудовые

Это важные внутренние ресурсы компании (предприятия), представляющие собой сумму навыков всех подчиненных и наемных работников, как постоянно занятых, так и работающих удаленно или на разовой основе.

Другое название, более широко используемое, — человеческие ресурсы, хотя, справедливости ради, оно включает только людей, тогда как рассматриваемый нами термин шире, поскольку включает также возможности каждого человека. Например, ведущий специалист зачастую важнее, чем весь отдел, и должен «весить» для руководителя больше.

При определении стоимости самое главное — избегать субъективности — основное внимание должно уделяться объективным параметрам. Поэтому в перечень ресурсов компании, которые должны быть учтены, в случае с фондами труда включены следующие показатели:

• Общее количество сотрудников, взятое на любой момент времени или за весь период работы.
• Количество подчиненных, отвечающих за производственные вопросы.
• Пропорции между различными категориями работников.
• Темпы роста или сокращения активной рабочей силы.
• Производительность, определяемая одновременно несколькими ключевыми параметрами.
• Текучесть кадров — по всем отделам или по некоторым конкретным отделам.
• Стаж и опыт работы отдельных лиц.

И это тот случай, когда количество не равно качеству. В компаниях с раздутыми человеческими ресурсами какой-то значительный процент людей обязательно работает вполсилы, перегружая фонд заработной платы. Кроме того, многие человеческие функции теперь можно делегировать компьютеру, и, кстати, в Cleverence вы найдете множество программных продуктов для автоматизации.

Финансовые

Основными ресурсами операции являются именно деньги (или их эквивалент), которые компания получает от взаимодействия с поставщиками, партнерами, дистрибьюторами и клиентами. Она может производить и транспортировать товары, предоставлять различные услуги, делать и получать инвестиции и управлять прибылью. Как правильно? Рациональное расходование средств — вот что определяет финансовую устойчивость юридического лица.

Для того чтобы приумножать капитал, а не истощать его, необходимо правильно его распределить, т.е. достичь финансовой независимости, полностью покрыть собственные расходы, создать резерв — для реагирования на форс-мажорные обстоятельства и внезапные трудности, — инвестировать часть прибыли в модернизацию и т.д.

Вот почему так важно планирование и регулярное планирование.

Ресурсы оборотных средств

Под ними понимаются активы, находящиеся в эксплуатации. Эксперты разделяют их по областям, в которых они должны быть полезны, т.е. по фондам. Первые — это затраты труда, используемые в производственном цикле и включаемые в конечную цену товара. Вторые — это те инструменты, которые позволяют производить сам продукт.

Отдельной статьей идут деньги, с помощью которых организуется ресурс, то есть сырье и материалы для непосредственного производства, а также выплата заработной платы рабочим.

При рассмотрении вопроса о том, что относится к основным ресурсам управления бизнесом, оборотные активы следует разделить на 2 группы.

Нормативные документы, которые включают:

• экономия средств компании;
• Расходы, которые должны быть произведены — строго за определенный период;
• незавершенное производство;
• произведенные и ожидающие отгрузки продукты на складах.

Нестандартизированные, эта категория включает в себя:

• товаров на одном этапе логистического цикла;
• дебиторская задолженность различных типов;
• финансы, хранящиеся на банковских счетах.

Самое главное, все эти средства необходимо постоянно контролировать — для того, чтобы рационально их расходовать, ведь они представляют наибольшую ценность для долгосрочного планирования.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Вечерняя подготовка — хорошая идея для людей, которым трудно вставать рано утром, советует психолог Ник Вигналл. В конце дня запишите свои профессиональные и личные задачи на завтра. Таким образом, вы будете заранее понимать свою рабочую нагрузку и распределять задачи без утренней спешки. Вы можете подготовить план задач вечером, рабочую одежду или взять с собой обед, если вы работаете вне дома.

Вы можете составить план задач на завтра в блокноте на бумаге или в приложении.

2. Хотя бы N минут

Хорошая техника для борьбы с промедлением — откладыванием дел на потом, даже если они важные или срочные. Если вам не хочется ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на каждую задачу: пять или десять. По мнению Юлии Мюллер, профессора Лейпцигского университета, это оставляет человеку свободу передумать и повышает его чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его заставляют делать то, что он совсем не хочет делать, поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Установите четкие сроки выполнения работы — крайние сроки. Четко установленные сроки побуждают вас работать быстрее и помогают справиться с проволочками. Исследователи из Массачусетского технологического института обнаружили, что даже самостоятельно установленные сроки помогают сдвинуть дело с мертвой точки.

Тем не менее, такие сроки работают хуже, чем внешние сроки, установленные начальником или отборочной комиссией. В личных случаях внешним руководителем может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси советует есть «лягушку» каждое утро — выполнение самого трудного и неприятного задания первым. Утром ваш мозг меньше загружен информацией, поэтому вам будет легче справиться с трудной задачей. После выполнения такой задачи все остальные задачи покажутся пустяковыми, и у вас еще останется энергия.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Сначала выполняйте небольшие задания — на 1-2 минуты, по возможности в одно и то же время. Например, проверка электронной почты и оборудования, отправка запросов или распределение задач. Этот принцип взят из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена.

6. Автофокус

Метод «автофокус» подойдет людям, которые часто работают с задачами без ограничения срока. Предыдущие два принципа обязывают вас выбрать дело, и это чувство обязанности не поощряется. Автор метода Марк Форстер считает, что сначала нужно выписать все дела в один список, а затем медленно читать его, пока не захочется остановиться на одном задании.

Неважно, насколько велика задача, важнее захотеть сделать ее прямо сейчас. Если вам удалось завершить его сегодня, вычеркните его. Если не получается, переместите его в конец списка и прочитайте снова.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер советует не делать этого. Марк Форстер советует не браться за срочные дела сразу, а отложить их на завтра. Для этого необходимо вести закрытый список дел. Невозможно добавить новую задачу в закрытый список, но можно поместить ее в список на следующий день. Такой подход поможет вам не отвлекаться от повседневных дел и заниматься только своей работой.

Форстер разделяет «вашу настоящую работу» и «занятую работу». Настоящая работа помогает вам добиться успеха в вашем бизнесе или профессии. Здесь вы в полной мере используете свои навыки и знания. Вы часто выходите из своей зоны комфорта — делаете то, чего раньше не делали. Работа действительно тяжелая, и может возникнуть небольшое сопротивление.

Занятость возникает, когда вы откладываете реальную работу в пользу мелких дел. Действовать — это не то же самое, что делать. Если работа кажется непосильной, но не кажется сложной, то это, скорее всего, занятость. Настоящая работа может быть трудной, но она не заставляет вас чувствовать себя белкой в колесе.

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона кусочками. Глобальная задача может быть пугающей по своему объему. Чтобы приступить к делу, разбейте большую задачу на более мелкие шаги, декомпозируйте их. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и подталкивает к ответственности.

Но когда есть конкретные шаги, становится легче: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей о точках анализа». → «изучить результаты» → «подготовить макет результатов исследования». Задача становится более конкретной и больше не кажется невыполнимой.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность не очень хорошо работает в интеллектуальной работе. В 2009 году исследователи из Стэнфордского университета провели эксперимент [8]. Они обнаружили, что когда человек одновременно выполняет несколько интеллектуальных задач, например, читает и разговаривает по телефону, он хуже запоминает и содержание разговора, и то, что читал.

В то же время они не могут определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек одновременно работает только над одним делом, он работает лучше и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

К ним относятся методы работы по расписанию. Если вы выработаете привычку работать по таймеру, вы научитесь ценить свое время, работать более продуктивно, научитесь управлять ожиданиями, разовьете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника «Помодоро». Метод Помодоро — это «25-минутная система» Франческо Чирилло. Под «помодоро» понимается 30-минутный отрезок времени — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем возвращаетесь к работе. Через каждые четыре повторения делается 30-минутный перерыв.

Кстати, таймер называется «томатным», потому что Франческо Чирилло впервые использовал маленький кухонный таймер в форме помидора.

Самый распространенный таймер Pomodoro выглядит следующим образом

Метод Тони Шварца «90 на 30» и метод The Muse «52 на 17» основаны на аналогичном принципе. Первое значение — это время в минутах на работу, второе — время на перерыв.

Можно сказать, что это модификация сроков, но они строго ограничивают время на саму работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгрузить мозг», сменить вид деятельности и отвлечься.

Если вы хотите попробовать эти методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только интервалы работы, но и интервалы отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно этому принципу, в течение дня следует «сделать» одну главную задачу, три второстепенных и пять мелких. Хорошо работают и такие задачи, как подготовка встреч с потенциальными клиентами, и более простые задачи, например, покупка корма для домашних животных. Таким образом, домашние задания не остаются без внимания и включаются в расчет собственной рабочей нагрузки.

Разновидностью этого метода является «правило трех вещей, которые нужно сделать» Криса Бейли. Этот метод поможет тем, кто легко попадает в колею и не уделяет достаточно внимания своим долгосрочным целям. Согласно Бейли, вы должны ежедневно заниматься тремя делами, которые приближают вас к вашей глобальной цели. Например, занимайтесь час в день упражнениями по грамматике английского языка или составляйте заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — обучение за границей.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, позволяющий распределить ее между людьми и выполнить в срок. Этот метод поможет вам увидеть нарастающий темп работы и ничего не забыть.

Классический канбан представляет собой таблицу с тремя колонками «Выполнить», «В работе» и «Выполнено». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов вашего проекта или производства, и их названия также могут меняться по усмотрению компании.

По умолчанию все вопросы вводятся в первой колонке в отдельной строке или на отдельной наклейке — карточке. Затем их перетаскивают из одной колонки в другую, пока они не окажутся в последней колонке. Это «перетаскивание» позволяет легко отслеживать прогресс отдельного человека и всей команды.

Экономика образования Что такое канбан и как не «похоронить» проект в Trello

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что планирование основано на понимании того, где время расходуется эффективно, а где нет. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Исправьте это. В течение нескольких недель каждые один-два часа записывайте задачи, которые вы выполнили, и время, затраченное на их выполнение. Вы можете пропускать двух-трехминутные задания. Цель сцены — фиксация, наблюдение за собой со стороны.
• Найдите то, что важно. По истечении недель отметьте в том же блокноте, когда время было использовано правильно, когда задание можно было выполнить быстрее и когда время было потрачено зря.
• План. Скорректируйте свой график и рабочий процесс на основе статистических данных.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система управления делами и расстановки приоритетов, изобретенная 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром в середине 20-го века. Все настоящие и будущие проблемы распределены по четырем категориям матрицы в соответствии с их срочностью и важностью. Матрицу трудно использовать постоянно, но к ней можно периодически возвращаться, когда мы завалены работой и домашними обязанностями. Вот как его использовать.

Матрица Эйзенхауэра

• Важное и срочное — сделать. Это задания со сроками выполнения. Например, сделать проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные электронные письма, забрать детей из школы. Их невыполнение может привести к неприятным последствиям.
• Важные и несрочные запланированы. Это те дела без срока, которые вам нужно сделать, чтобы продвинуться вперед. Например, ходить в спортзал, учить иностранный язык, посещать нетворкинг-сессии. Эти вещи нужно планировать заранее, чтобы не пропустить их.
• Неважные и срочные дела следует делегировать. Рутины, не требующие специальных навыков. Например, публикация статьи в блоге, приготовление еды, составление списка рассылки для коллег, стирка одежды. Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных дел.
• Неважные и несрочные следует удалить. Это деятельность, которая не полезна для работы и не помогает вам достичь своих целей. Например, прокручивание своих каналов в социальных сетях, видеоигры или просмотр телевизора. Такая деятельность отнимает много времени, поэтому ее нужно контролировать или вовсе отказаться от нее.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод, подходящий для тех, кто хочет создать идеальный распорядок дня. Майкл Бреус, аспирант и клинический психолог, считает, что существует четыре хронотипа. У каждого свое идеальное время пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им удобно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а ложиться спать не позднее 11 вечера.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 утра до 5 вечера и должны ложиться спать до 10:30 вечера.
• «Волки». Очень тяжело вставать утром, их рабочее время с 7:30 утра до 12 дня, они продуктивно работают до 8 вечера и без проблем ложатся спать в 00 вечера.
• Дельфины». Люди с беспокойным ритмом сна, поэтому даже если они встают между 6 и 10 часами, они легко засыпают снова. Чтобы заснуть до полуночи, они должны убрать все экраны за два часа до сна. Их активность возрастает в период с 10 утра до 6 вечера.

Бреус считает: если вы адаптируете свой личный и профессиональный график к своим биоритмам, качество вашей жизни будет намного лучше.

Фондовые

Согласно основным принципам эффективного управления ресурсами организации, они представляют собой набор инструментов и компонентов производства, которые используются многократно и косвенно влияют на цену выпускаемой продукции. Их использование постепенно окупается — полученной прибылью.

Они подразделяются на:

• те, которые связаны с производством товаров, например, программное обеспечение или станки;
• те, которые покрывают потребности человеческих ресурсов, и те, которые обеспечивают бесперебойную работу компании, например, транспорт для доставки грузов.

Их также можно разделить по назначению на:

• периферийное оборудование и программное обеспечение;
• здания, сооружения
• оборудование для непосредственного производства;
• транспортные средства для логистики в рамках уже созданной транспортной сети
• вспомогательные инструменты, многократно используемые в течение издательского цикла;
• инструменты и оборудование, полезные в соответствующих бытовых ситуациях.

Основной характеристикой основных средств организации является эффективность их использования, а это зависит от доли машин и другого оборудования в общем объеме активов. Чем выше процент, тем выше качество готовой продукции, тем быстрее окупится модернизация и тем быстрее производственный цикл выйдет на безубыточность.

Как управлять временем?

Планирование играет ключевую роль в определении вашей жизненной миссии, разбивая на внешние и внутренние факторы, которые позволят вам достичь ваших больших целей в жизни. Планирование лежит в основе всего — это первый шаг. Если здесь не хватает внимания, все дальнейшие действия обречены на провал.

Организация времени означает его упорядочивание и распределение в соответствии с функциями и потребностями. Тренеры советуют использовать для этого различные инструменты. Например, электронная таблица, в которую вы должны скрупулезно записать все свои жизненные роли: отец, супруг, сотрудник организации, участник волонтерского проекта или хоккейной команды, команда друзей.

Вторая колонка должна содержать цели и задачи для каждой роли, а третья — расписание со ссылками на календарь, который оснастит каждую роль функционалом и сроками достижения успеха или констатации факта, что усилия не принесли результатов.

Координация во времени означает анализ цели на предмет ее актуальности и соответствия миссии. Ситуация может меняться под воздействием внешних факторов, что затрудняет своевременное реагирование на изменения в повестке дня.

Мотивация для эффективности использования времени означает определение необходимых наград и стимулов для продолжения упорной работы по достижению цели. По мнению Адама Смита, основной мотивацией являются деньги, но не менее эффективными могут быть и неэкономические стимулы, такие как свободное время, карьерный рост или хорошая команда.

Контролировать время — значит устанавливать границы и измерять время и усилия, искать и оптимизировать затраченное время, фиксировать промежуточные результаты, которые дадут заряд «не останавливаться на достигнутом» и продолжать работу.

Читайте также: 12 правил для достижения успеха в жизни

Ресурсная концепция

Его также часто называют другими именами, RVB или Resource Based View на английском языке. Этот подход гласит, что компания должна реализовывать свои намерения на основе имеющихся у нее ресурсов и характеристик и даже адаптировать свою стратегию к этому набору возможностей.

Это также вызывает в памяти некий цикл применения инструментов во время исполнения. Если это исповедовать, то суть ресурсов компании заключается в следующем:

• они в совокупности обеспечивают необходимый набор организационных компетенций;
• они определяют характер и форму управления;
• принимаемые решения оказывают непосредственное влияние на конкурентные преимущества и получаемые доходы;
• Прибыль приносят новые инструменты для ведения бизнеса.

Давайте теперь рассмотрим некоторые другие важные термины.

Понятие организационных способностей

Это способность реализовывать и/или выполнять функции на неизменно высоком уровне, как по отдельности, так и в совокупности.

Наиболее яркими примерами являются:

• Оптимизация доставки;
• Успешные PR-кампании;
• Повышение эффективности работы с остатками на складе;
• Снижение закупочных цен;
• Улучшение коммуникации между сотрудниками.

Они полезны на всех этапах управления ресурсами, опираются на приобретенные знания и являются элементами интеллектуального капитала. Поэтому оптимально, если они неразрывно связаны с компанией или накапливаются только ее сотрудниками.